体育赛事执行计划模板.doc

第一周 3.23~3.29 新闻宣传部 1.确定大赛LOGO 2.拍摄宣传短片 3.联系合作媒体 竞赛部 1.确定最终竞赛规程，牵头其他部门，启动报名工作。 行政接待部 1.发放邀请函、通过各种方式，确定高校联络人。 2.配合竞赛部的报名工作。 大型活动部 设计比赛期间精彩的活动内容。 市场开发部 1.继续寻找确定冠名赞助商，联系其他赞助商。 2.草拟合同（标准版） 场馆器材部 1.联络场馆，沟通协调，确定比赛日场地使用权。 2.讨论使用场馆的其他权利（主要是场内广告，横幅等的位置） 志愿者服务部 配合竞赛部执行报名工作 综合保障部 配合竞赛部执行报名工作 财务部 确定财务制度、预算计划、并通知各部门。 办公室 1.与研工部协调，完成公函的发放。 2.处理组委会日常事务。 安全保卫部 配合竞赛部执行报名工作 赛事执行计划表 第二周 3.30~4.5 新闻宣传部 1.海报设计 2.确定合作媒体 3.与市场开发部沟通实施宣传工作。 竞赛部 全力执行报名工作，积极联络，反馈。 行政接待部 与竞赛部联合执行报名对外联络等工作。 大型活动部 确定筛选比赛期间的节目安排。 市场开发部 1.确定冠名赞助商 2.与赞助商签定赞助合同 3.继续寻找其他小的赞助商 场馆器材部 确定使用场馆的权利。 志愿者服务部 配合竞赛部执行报名工作。 综合保障部 配合竞赛部执行报名工作。 财务部 1.监督、实施严格的财务制度。 2.执行财务部日常工作。 办公室 监督协调其他部门执行工作目标。 安全保卫部 配合竞赛部执行报名工作 第三周 4.6~4.12 新闻宣传部 1.通过各种渠道进行宣传工作。 2.与市场开发部协调、执行海报的投放工作。 竞赛部 完成报名工作 行政接待部 配合竞赛部，完成报名工作。 大型活动部 1.确定比赛期间的活动的具体流程。 2.完善赛事期间的活动方案及执行的准备工作。 市场开发部 1.继续寻找其他赞助商参与。 2.冠名赞助商权益回报。 场馆器材部 配合竞赛部完成报名工作。 志愿者服务部 1.制定比赛当天志愿者具体工作计划，包括人，时间，地点，具体工作内容 2.开始志愿者报名工作 综合保障部 确定完善比赛期间、综合保障工作的细节问题。 财务部 检查赞助费用到账情况、执行财务部日常工作。 办公室 监督、协调其他部门完成工作预期目标。 安全保卫部 配合竞赛部、完成报名工作。 第四周 4.13~4.19 新闻宣传部 通过各种渠道执行宣传工作 竞赛部 完成报名、编排秩序册、寻找裁判工作。 行政接待部 1.回访参赛队伍情况。 2.与大型活动部协调，拟定邀请领导参加赛事开幕式等工作 大型活动部 确定比赛日的大型活动所需的一切条件，与行政联络部确定领导的出席。 市场开发部 根据赞助商合同权益、执行比赛前期及赛中的回报工作。 场馆器材部 与竞赛部合作，确定比赛期间的裁判工作。 志愿者服务部 1.告知志愿者录取情况 2.分配志愿者具体工作，包括人，时间，地点，具体工作内容 3.告知志愿者具体工作情况 综合保障部 购置综合保障所需要的物资。 财务部 1.监督各种物资的购置情况。 2.执行财务部日常工作 办公室 1.监督、协调其他部门完成工作目标。 2.监督比赛期间各种物资的购置问题。 安全保卫部 1.完善比赛期间的安全保卫工作方案。 2.排查安全隐患，确定安全应急措施。 赛前5天 4.20~4.24 新闻宣传部 继续执行宣传工作，落实赛事举办期间，校内外新闻采访报道工作到位。 竞赛部 以比赛日竞赛工作为中心，排查各种准备工作到位。 行政接待部 邀请领导参加赛事活动，工作落实到位 大型活动部 1.彩排开幕式流程 2.准备道具、场地等 市场开发部 根据赞助商合同权益、执行比赛前期及赛中的回报工作。 场馆器材部 场馆的确定检查，场地广告的摆放。 志愿者服务部 确定比赛所需的志愿者、务必在比赛日到位。 综合保障部 饮用水到位、医疗用品各种保障物资到位。 财务部 结算财务收支情况 办公室 1.检查其他部门的各项赛前准备工作到位。 2.以比赛为中心，预测比赛期间可能出现的问题。 安全保卫部 与志愿者服务部沟通协调，安排工作，确保赛事期间的安全工作。