工程供应商管理制度.docVIP

华夏幸福基业股份有限公司 工程供应商管理制度 编制 __________ 日期 __________ 审核 __________ 日期 __________ 审批 __________ 日期 __________ 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 审批人 目 录 1. 目的 3 2. 适用范围 3 3. 术语和定义 3 3.1. 术语 3 3.2. 定义 3 4. 管理职责 4 4.1. 总部招标委员会 4 4.2. 运营管理中心 4 4.3. 事业部招标委员会 4 4.4. 事业部项目管理部 4 4.5. 片区项目 4 5. 工作程序 5 5.1. 供应商管理的目标：多快好省 5 5.2. 供应商类别的设置 5 5.3. 供应商级别的设置 6 5.4. 供应商级别认定及调整 6 5.5. 对各级别供应商的优惠政策 6 5.6. 供应商的选取规则 7 5.7. 供应商的激励 7 5.8. 供应商信息库的管理 7 5.9. 供应商战略合作管理 7 5.10. 供应商选评指标体系 8 6. 支持性文件 8 7. 相关表单 8 目的 建立与公司发展战略和产品策略相适应的供应商信息库，通过对供应商的分类分级，规范供应商的选用和合作管理，并优化供应商激励机制，提高公司整合外部资源的效率和效果，以促使各开发项目目标和公司战略的实现。 适用范围 适用于公司及事业部的房地产开发项目(以下简称“开发项目”)的工程各类供应商，包括服务类、货物类、施工类供应商，其他项目参照本制度执行。 术语和定义 术语 供应商：接受公司的采购(购买、租赁、委托、雇用以合同方式有偿服务、工程货物建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等货物材料、设备等各种形态和种类的。 合格供应商：提供的服务、工程或货物满足片区项目要求，且履约评估结果合格的供应商； 试用供应商：正进行首次合作的，未进行过履约评估的供应商； 备选供应商：前期考察满足要求的潜在供应商，或履约评估一般的供应商。 待考察供应商：基础信息已被公司或片区项目获知并录入信息库，但未经前期考察的潜在供应商； 不合格供应商：前期考察不满足要求的潜在供应商，或经确认履约评估结果较差的供应商。 供应商评估：公司或片区项目对供应商绩效进行测量与评估的活动，分前期考察、过程评估、履约评估、质保评估四个阶段。 管理职责 总部招标委员会 审议批准供应商管理体系文件； 决定权限内供应商管理相关重大事项，详见《工程采购组织授权手册》。 运营管理中心 组织制定和优化公司供应商管理体系文件； 指导并监督各事业部项目供应商管理体系文件的执行； 组织战略和优秀供应商的重点管理。 事业部招标委员会 决定权限内供应商管理相关重大事项，详见《工程采购组织授权手册》。 事业部项目管理部 参与制定和优化公司供应商管理体系文件； 监督事业部供应商管理制度的执行。 片区项目 参与制定和优化公司供应商管理体系文件； 执行供应商管理体系文件，按要求录入并反馈供应商信息。 工作程序 供应商管理的目标：多快好省 多——汇集更多的供应商资源，服务于公司； 快——加快选用供应商的速度，提高采购与合作管理的效率； 好——甄选更好的供应商进行合作，达到双赢目的； 省——节省人力物力与资金的投入。 供应商类别的设置 公司按供应商各自的管理特性设置供应商类别： 第一维分类：3类 服务类： 工程监理 造价咨询 招标代理 施工类： 施工总包 专业分包 基础设施 配套设施 货物类 材料供应 设备供应 第二维分类 服务类按服务行业属性划分； 施工类按分部分项工程划分； 货物类按产品类型划分。 第三维分类 按供应商提供的服务或产品划分细类； 具体细类见《工程供应商类别级别设置表》。 供应商级别的设置 供应商共分为八个级别。 战略合作 集团战略供应商； 事业部战略供应商； 常规合作 优秀供应商； 合格供应商； 试用供应商； 备选供应商； 待考察供应商； 不合格供应商。 供应商级别认定及调整 供应商级别认定及调整方式，见《供应商级别管理流程》。 对各级别供应商的优惠政策 集团战略供应商： 公司各开发项目遵照战略合作协议进行采购。 事业部战略供应商： 事业部内各片区开发项目遵照战略合作协议进行采购。 优秀供应商： 招标方式：免资信初审和实地考察，直接获得投标人资格，同等条件下优先中标； 议标方式：满足议标条件的在库供应商数量不少于3家的情况下，直接获得报价资格，同等价格条件下优先于在库的合格、试用、备选、待考察供应商予以选用； 合格供应商： 招标方式：免到厂考察，仍需进行