工程指挥部物资管理办法.docVIP

工程指挥部物资管理办法 根据《XX公司物资管理办法》的要求，结合我部在XX项目管理的实际情况，为降低工程材料成本,管理出效益的原则，以责任成本为中心，以ISO9002程序文件为依托，化被动供应为主动管理的原则，特制定本办法。 机构的设置及职责 指挥部的物资管理职能部门由项目经理部物机部和物资供应站组成，指挥部物机部是材料管理的中心。 指挥部物资设备部 负责与项目经理部物资部部长、物资供应站联系共同与分供方的调查、并按规定要求填写合格分供方的调查资料，经审定后，建立合格分供方名录。 根据施工技术部门提出的该项工程主要材料需用量计划，分工号编制出单项工程物资计划，作为材料供应和材料控制的依据。 负责全管段所有物资的供应协调与监督、约束。 负责所有进场物资的验收，对进场物资的质量控制，并制定相应的控制、监督程序。 负责物资统计与核销，现场物资的月底盘存。 负责周转料的租赁与库管工作。 火工品的收、发、存管理。 负责对公司各种报表的上报工作。 按照责任成本管理办法29日前，根据生产任务完成及各项目队使用料情况，上交财务部有关责任成本资料。 负责现场物资标识牌的制作和发放工作，对现场物资的存放，堆码进行规划，做好现场文明施工用料。 工地材料室 负责现场物资的收、存、发管理，及材料使用过程中质量控制、监督。 负责现场物资的月底盘存及自点。 负责如实填写物机部下发的用于控制用料数量的表格。 负责保存主要物资使用过程中的可追溯性记录。 负责项目队所用小型机具、低值易耗品、劳保用品的管理工作。 负责标识牌保管、使用工作及现场物资管理标准化。 与经理部物机部一起负责对承包队伍用料的发放及控制。 负责火工品的计划提报及退料工作。 在规定时间完成清帐工作及各种报表的上报。 （10）负责向指挥部物资部提供主材的月询价表。 物资计划管理 物资的采购、供应以施工图为依据，施工责任成本预算为最终控制目标，进行分工号、分项有计划的管理。 物资分类 A类料：钢材、木材、水泥、火工品、油料、防水板、钢绞线、砼外加剂、粉煤灰等 B类料：砂石料、砖、瓦、灰等 C类料：二三项料、配件 工程部接到施工设计图纸三天，分工号（桥分部位，涵具体到每一座涵，隧道具体到每道工序）按设计数量编制“主要物资需要量核算表”和整个工号的计划总数，各材料应注明：规格、型号及其相应使用定额。 物机部根据工程部所提供的资料和物资消耗定额编制“物资总量限额供应台帐”及“分工号主体材料供应台帐”，作为工程材料的总体计划和过程计划控制的依据。 依据经理部的“月度施工计划”，工程部编制“主要材料需要量核算表”，物机部分工号编制本月的主要材料及地材“月物资申请计划表”，并分解到各项目队、项目作业队，并按照一定的程序审批。 工地材料室按照项目队、项目作业队编制“月度项目队物资计划表”送报物机部，物机部对各队的物资计划进行审核，并与自编的计划表核对无误后，经工程部预算人员和其他有关人员签字后作为材料供应的依据。 工程所需辅助用料、二、三项料、配件等其他材料月度用料计划由项目队工地材料室于每月25日前上报物机部，若因不确定的原因，可按周计划上报。物机部综合各队的情况据此编制二、三项料的“月度物资申请计划表”，并将项目队所申报得用料计划一道报经有关人员签字后方能生效。 具体计划申请程序如下： A.B类料月计划 技术室 材料室 项目队长 物机部长 工程部长 总工程师 常务副经理 经理 采购 C类料计划 材料室 项目队长 物机部长 主管生产副经理 常务副经理 经理 采购 各工程项目因设计变更而发生计划增减时，工程部凭变更依据（三 天内）编制物资增减计划，物机部的各种报表数据做相应调整。 　杜绝无计划供应，超计划供应。物资部定额管理实行日清月结方式，队超定额用料必须有书面分析资料，同时提出处理意见报经理审批。其超定额用料计划应另行编制。上报计划程序参照第八条。 物资采购管理 为了做好物资采购管理，经理部成立物资采购领导小组： 组长： 副组长： 组员 ： 物资采购领导小组职责 根据物机部对分供方的调查资料，审核确定合格分供方。 本着“询质比价、货比三家”的原则对A、B、C类料的价格进行定价和供货合同的审定。对大宗物资或重点物资的采购，由物资采购领导小组，面向社会，采取招标的方法，加大采购透明度，形成相应协作，相应制约，集体参与决定的采购模式。 通过现场施工过程控制和责任成本管理对物资采购、供应的过程进行监控。 物机部根据项目的材料规格、品种，通过各种方法，对所需的物资进行调查，并统计出调查的初步资料，供物资领导小组参考、优选。 物机部负责人根据实际调查情况和审