广州市创建全国文明城市.pptVIP

* 牵头单位对责任单位报送的材料有再认真筛选的职责，并非责任单位报多少材料就只是简单地做“1+1”的工作，还有一个汇总和综合取舍的过程，以便把我市在创建文明城市工作的特色充分反映出来。 * 属于剪报的材料，要能完整表达报纸的名称、版面、日期及报道内容，或作类似“详见XXXX年X月X日《XXXX日报》第X版”的说明再加盖单位红印章。 * 所谓原件是指具备党、政机关公文格式要素的文件副本，或报出文字材料在落款处写有形文的日期和加盖了单位红印章的文件，除此之外的文件材料为复制件，应按复制件的要求标识报送，即写明“此件与原件相同”并在“此件与原件相同”的文字上加盖单位红印章。 * 操作手册涉及几个概念要注意： 1、国家环境保护部、上级环保部门、省文明办。 2、全市、全市性、本市、市（相关部门）；市区、建成区，其中，全市、全市性、本市、市（相关部门）几个概念应属于全市范畴。 3、市级、市辖区域内；市、区两级；市、区、街道；街道；乡镇。 * 未明确全市、市区、建成区的则按《测评体系》应为市区。未明确政区范围和行政单位可灵活掌握，建议以市级相关部门提供材料为主，区、街道，以及其它社会组织协助提供专题报告，有特色的经验介绍、照片、录音录像等。 * 涉及时间跨度有近两年、前一年度。未明确时间的有159个标准，按《测评体系》应以2006年、2007年为主，即2006年与2007年的数据就可以说明问题的，提供近两年的材料就足够了；如果有的标准到2007年末仍未达标的，则截止到2008年6月30日达标的，可提供相应材料。 * 涉及时间跨度有近两年、前一年度。未明确时间的有159个标准，按《测评体系》应以2006年、2007年为主，即2006年与2007年的数据就可以说明问题的，提供近两年的材料就足够了；如果有的标准到2007年末仍未达标的，则截止到2008年6月30日达标的，可提供相应材料。 * 实地考察点要准备好相关的档案。 22个“窗口”行业均要投诉受理的机构、相关制度、投诉记录。 * 各区、县级市的任务： 依据《广州市创建全国文明城市工作各区、县级市主要任务》（穗创建办通〔2008〕10号文附件2）。各区、县级市承担的“材料审核”工作项目，按市牵头单位的要求报送审核材料,要建立、健全本区各部门创建全国文明城市工作的“原始备查材料目录索引”和相关的原始文档。 * 一是指导区属单位按市牵头单位的要求报送材料； 二是做好区属各实地考察单位创建工作文件材料的正常归档工作，并指导各单位按责任分工对本单位归档的创建材料，每年编制原始备查材料目录索引”，保证测评人员检查时有相关的材料可看；保证三年复查有材料可迅速报出。 * * 谢 谢！ * * * * 广州市创建全国文明城市 材料收集整理说明 潘 鸿 市创建办档案组 电话：《全国文明城市测评体系》（2008年版）（简称《测评体系》）采用 实地考察、听取汇报、网络调查、 材料审核、问卷调查、整体观察。 6种测评方法采集数据。 * 其中涉及需要提供材料查看的测评方法有3种： 实地考察（档案为主） 网络调查（实时的电子信息） 材料审核（专题汇编为主） * 1、《测评体系》 2、《测评操作手册》 3、《责任分解表》 4、《材料收集整理指引》 5、《补充规定》 6、《档案工作方案》 7、《材料自检工作方案》 还有一份32号文 * 看文件的方法一： 不能孤立去看某一份文件，需几份材料同时对应地来看。 * 看文件的方法二： 要知道自己所要做的工作是属于责任单位的工作，还是牵头单位的工作，重点看属于自己所要做工作的内容。 * 看文件的方法三： 看《测评体系》时不能只看测评标准，要结合测评指标、测评项目和测评内容来看。 看《测评操作手册》重点看“材料要求”，并结合项目与指标来看。 * 《材料收集整理指引》及《补充规定》是建立在各级各类单位文件材料正常归档的基础上的，即是依据《档案法》、《档案法实施办法》，各级各类单位于第二年第一季度要将上一年度的应归档文件完成归档工作。 * 创建材料是围绕我市创建全国文明城市工作所作的专题汇编，它收集材料的依据就是《材料审核操作手册》中“材料要求”。围绕 1个测评标准收集文件材料，并形成针对1个测评标准的文件汇集。 这些专题汇编的利用者主要是“省检”、“国检”的测评人员。 * 责任单位（含牵头单位自身）的任务之一： 依《责任分解表》和本单位文件归档实际，编制与我市创建文明城市工作有关的本单位归档文件的“备查材料目录索引