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Office2003培训内容 第一章　Office2003简介 一、Office在教学中应用 Office软件包中的应用程序可以完成教案、论文编写，学生成绩统计处理，课堂辅助教学课件的制作。 二、Office2003功能改进 总体上： Office 2003主要在四个方面作了改进： 1.本地以及远程信息的管理和控制 　　2.业务处理能力的增强 　　3.团体的沟通与协作 　　4.增加个人工作效率 Word 2003 1.增加新功能的XML编辑器，全面支持XML操作。 2.增加“阅读版式”，阅读屏幕上的文档更清晰，更方便，而且不需要打印出来。 3.多用户协调工作系统：能够多人同步编辑同一文件，并可分享文档和查看各人的更改情况。4.文件锁功能在不对文档作改变的情况下，暂时改变文档的显示风格并将日期和邮件地址锁定，以保护文档不被任意修改。 5.快速查看文档的注解和方便的管理注释功能。 Excel 2003 1. 2.列出范围和与Windows SharePoint服务的集成 3.增强的智能标记 4.XML支持 5.数据深入分析 PowerPoint 2003 1.刻录CD 2.升级的媒体播放 3.改进的幻灯片放映界面 4.智能标记 Outlook 2003 1.杜绝垃圾邮件 2.洞察连接情况 3.快速查找信息资料 4.需要打印的内容更少，一次可以读取的内容更多 5.组织收件箱 6.自动组织邮件和接收提醒 7.轻松地查找邮件 8.快速访问“Contact”(联系人)、“Calendars”(日历)和“Tasks”(任务) ? ? 第二章 Word2003在教学中的应用 Word在教学工作中主要用途： ???????? 制作电子教案 ???????? 制作考试试卷 ???????? 制作批量信函 ???????? 批发电子作业　 ???????? 编写论文 以制作教案为例说明word2003具体使用 1、创建教案 ???????? 用户自己新建 ???????? 利用模板新建 2、输入教案内容 ???????? 英文输入 ???????? 中文输入 ???????? 标点符号输入 ???????? 其它符号输入 3、教案的编辑修改 ???????? 选定文本 ???????? 删除文本 ???????? 插入文本 ???????? 移动文本 ???????? 撤销与恢复 ???????? 查找与替换 4、教案的保存 ???????? 首次保存 ???????? 后续保存 ???????? 自动保存 ???????? 教案恢复 5、教案的排版 两种基本排版对象：字符和段落 （1）字符格式的设置 设置字符字号、字体、字形、修饰效果、字符缩放、字符间距、文字动态效果 （2）段落格式的设置 设置缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 设置对齐：左对齐、右对齐、居中、分散对齐、两端对齐 设置行距、段距、换行、分页、首字下沉 设置项目符号和编号、自定义项目符号和编号 （3）利用样式设置格式 样式：字符格式和段落格式 应用已有的样式： 建立自己的样式： 6、在教案中插入图形对象 图形对象包括： office自带剪贴画、图形文件、艺术字、自选图形、文本框、公式 ???????? 插入图形对象：菜单、工具栏 ???????? 实现图文混排：嵌入式、浮动式 7、教案中使用表格 表格是一种非常有效的处理列表、摘要和其他数据的工具 (1)表格的创建 ???????? 工具栏拖动生成： ???????? “菜单”生成表格： ???????? 绘制表格： (2)表格的编辑 ???????? 选定单元格：多种方法选定 ???????? 拆分合并单元格：拆分合并后单元格中数据改变 ???????? 拆分合并表格：只能上下拆分合并 (3)表格的修饰 设置边框与底纹 表格自动套用格式 (4)表格的计算 与Excel相比具有相对较弱的计算排序功能 8、教案的打印输出 (1)使用2003视图查看教案 ???????? 页面视图：所见即所得 ???????? 普通视图：简化的页面视图，用于录入与快速编辑 ???????? WEB版式：以浏览器方式显示 ???????? 大纲视图：显示文档标题、结构及层次关系 ???????? 阅读版式：增加文档可读性显示方式 ???????? 文档结构图： 9、使用模板建立文档 Word中一切文档的建立都是基于一个特定的模板，Word默认的模板Normal.dot，模板保存在office的Templates文件夹中。 ???????? 使用现成模板创建文档 ???????? 建立用户自己的模板 10、使用向导快速建立文档 与模板相似另一种快速建立文档的有效工具，使用方法与模板类似。 11、使用邮件合并功能批量制作信函 处理大