网企通OA办公系统模块介绍.docVIP

欢迎使用网企通OA办公系统 感谢您使用经网网企通OA办公系统，请在使用之前认真阅读本说明书。 该系统可运行于Windows/NT4/2000/XP/2003/Vista/等多种平台客户端。安装便洁，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统。实现30秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。 该系统采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作便捷，可实用于Intranet/Internet应用，无论居家旅行还是居家办公都能用工作得心应手。 独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。 基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。 本说明书随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知。 *请勿将本文档用于未经授权的出版、宣传等用途。谢谢！ 经网技术研发中心 2009.11 目录 欢迎使用网企通OA办公系统 1 第一章 我的办公桌 3 1.1 电子邮件 3 1.2短消息 5 1.3公告通知 6 1.4通讯簿 7 1.5控制面板 8 第二章 个人办公 9 2.1日程安排 9 2.2工作日志 10 2.3公告通知管理 11 2.4公告通知批审 12 2.5工作计划 13 2.6办公用品管理 14 2.7固定资产 18 2.8会议申请与安排 19 2.9车辆申请和管理 21 第三章 人力资源 24 3.1人事档案 24 3.2人才库 25 第四章 销售管理 26 4.1客户管理 26 4.2销售管理 28 4.3供应商 30 第五章 系统管理 31 5.1组织机构设置 32 5.2系统动态 35 5.3系统设置 36 第一章 我的办公桌 “我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目的列在主操作区上，方便用户操作。用户登录后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容。具体操作说明详见相应的模块说明，如下图： 如上图所示：点击左边我的办公桌或是右上角的办公桌按钮就可以看到整个桌名了。 电子邮件 1.1.1内部邮件 内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。如下图所示： 点击已发送就进入已经发送的邮件列表，你可以进行查看或是再次发送等操作。 写邮件界面如下图所示： 点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，也可以点击全选按钮或是查询用户按指定的用户进行查询，如下图所示： 点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个 人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。还可以上传附件，并且以短消息的形式提醒，如下图所示： 邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office 文档附件。 1.1.2查看邮件 1.2短消息 “短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，进入短信息模块，首先看到“未提醒短信”，罗列着用户未接收的短信息。 1、发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的用户名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送消息， 则可以修改短消息发送时间，系统将在用户指定的时间将消息发送出去。 收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如下图，收件人如果已看过该短信，点击“删除 短信”则该短信不再保存，点击“回复短信”则可直接回复。 点击“查看详情”则查看该短信息，如下图所示： 在这里还可以回复或是转发等操作。在左侧导航栏中，有“短信”，点击可查看当前已收和已发的最近 5 条短信，可批量删除当前页面 的短信内容。也可直接点击短信中的“查看详情”进入提醒模块页面。 查看短信时，将鼠标光标停在发送人的名字上时，可以看到发送人的部门。 在点击进入“已收”后，所有未接收的短信都会被设置为不再提醒。 在“已接收短信”中，可以看到如下界面： 您可以设置取消提醒或是删除所有已提醒短信等等。还可以使用短信查询功能，查看历史短信。 1.3公告通知 “我的办公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分为全体通知和部门通知两种，发布公告通知的方法详见“公共事务”下的“公告通知管 理”。进入公告通知查看页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询，或直接点击转到别的页码。 有“公告通知管理”这个模块权限的用户，进入公告的查看后会出现“转发”按钮，点此按钮可直接进入编辑该公告，并重新选定发布范围。在左下角有“快 捷操作”，可直接标记所有公告为已读状态。 对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。如果附件为 office 文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现