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Outlook 2003简介 Outlook 2003是微软公司出品的Office 2003套装软件的组件之一，它对Outlook express的功能进行了扩充。Outlook 2003的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。 和以前的版本相比，Outlook 2002的最大变化就是它不再只是一个收发电子邮件的软件了，它已经和Office 2003的其他组件紧密地结合在一起，构成了一个统一的整体。这样Outlook 2003就变成了一个信息处理中心，我们在Outlook 2003里几乎就可以处理所有的日常事务，甚至可以在Outlook 2002里直接浏览网页，所以我们也把Outlook 2003称为桌面信息管理器。 界面总体介绍 在Outlook 2003窗口左方的小窗格我们叫它Outlook面板。面板里的许多小图标，这些小图标就和Windows桌面上的快捷方式图标一样，单击它们可以完成不同的工作。我们还可以把这些快捷图标放在不同的组里，更好地管理它们。 主要功能预览 Outlook今日单击Outlook面板的“Outlook今日”图标，这时信息浏览窗口就显示了今天或未来几天的预览。我们可以像浏览网页一样来浏览Outlook今日页面。 添加任务单击“任务”，就切换到了任务预览窗口，在这里可以查看任务的完成情况，也可以设置新的任务。　　下面我们添加一个新任务，单击“单击此处添加新任务”灰色文字，输入“学习Outlook”，单击“截止日期”，单击下拉列表向下箭头键，选择完成日期。在窗口的其他部分单击，一个新的任务就设置好了。 现在单击面板的“Outlook今日”，任务列表就多了一个条目，前面的复选框没有选中，表示此任务还没有完成。 日历功能单击“日历”，在“日历”预览框里，左方的是时间列表，显示了一天的0到24小时，在这里可以安排约会、会议等的时间；右上方的是日历，我们可以选择具体的某一天；右下方是任务列表。 我们添加一个新的约会：在时间表里拖动鼠标，选择约会要占用的时间，在这里我们选择下午2：00到5：00，单击鼠标右键，选择“新建约会”，在弹出的对话框里输入相应的内容，单击“保存并关闭”按钮，这样一个新的约会就添加完成了。 现在我们回到“Outlook今日”，“日历”下面的“今日”就列出了今天的约会。 主要功能预览 写日记 Outlook还可以为你自动记日记。单击信息浏览窗口的“个人文件夹_Outlook今日”文字，文件夹列表就显示出来了，单击“日记”文件夹，单击“条目类型”，当前日期的日记就被打开了，在这里我们可以查看在一段时间里，在Outlook或Office其他组件里做过了什么。在目前的设置下，标尺上的数字表示时间，现在的显示告诉我们，在10月22日的点左右我们使用过两个word文档。 我们也可以在这里写日记，在日记窗口标题栏单击鼠标右键，选择“新日记条目”，在弹出的日记条目窗口里打开条目类型下拉列表，选择“会议”，在窗口里输入相应的内容。 单击“保存并关闭”，这则日记成为了一个新的条目列在窗口里了，并且这个新的条目图标还和标尺对应，我们可以方便地知道是哪天什么时候的日记。 创建联系人单击Outlook今日信息浏览窗口的“联系人”，在联系人窗口里可以记录和查看联系人的各种信息。我们创建一个新联系人：联系人窗口里单击鼠标右键，选择“新联系人”选项，这时就进入了“联系人信息”对话框，在这里我们输入联系人的信息。 单击“保存并关闭”，一个新的联系人就出现在联系人浏览窗口里了 主要功能预览 发送邮件 我们可以给联系人发Email：在Outlook今日里单击“草稿”，单击鼠标右键选择“新邮件”，在“邮件”窗口的“收件人”里输入我们刚才创建的联系人的姓名，添加主题和邮件的内容。 单击“保存”按钮，关闭“邮件”窗口，“草稿”列表里就多了一个项目，就是刚才创建的邮件草稿，注意邮件的小图标是一张未装入信封的信纸，表示这一封邮件是保存着的但还没有决定是否发送的邮件。 在邮件草稿编辑好以后，我们可以把它转到发件箱里，再和其他要发送的邮件一起发送。我们双击刚才的邮件草稿，单击 “常用”工具栏上的“发送”按钮， 切换到“OutLook今日”，单击“发件箱”文件夹，刚才的邮件被放到发件箱里了，而且图标变成了一个信封，表示这封邮件准备发送了。 我们单击“常用”工具栏的“发送和接收”按钮，这时Outlook就开始发送邮件了。发送完邮件后，发件箱就空了。 写个便笺单击面板的“便笺”图标，在便笺浏览窗口里单击鼠标右键，选择“新便笺”，在弹出的小窗口里输入便笺的内容。 关闭便签窗口，一个小便笺就“贴”在便笺浏览窗口里了，我们可以在任何时候通过双击便笺图标来查看和修改便笺