剑桥商务英语写作题型介绍节解题技巧.ppt

(一）、表格填空题 题型介绍：给出两篇文章，常以备忘录或广告的形式出现，考生根据里面所含的信息，填写后面的表格。表格有五个空白处，考生必须填上一个单词、一个数字或一个词组。 主要考查获取和处理信息的能力。 解题小窍门：所给的短文以非正式的和商业化的广告等为主。因此，解题的重点是获取信息，而不必花时间琢磨语法、句式上的东西。例如：a three-month professional development program for administrators and managers from developing countries”.此句无主语，无谓语又何妨？ 注意审题，如果题目上有出现in CAPITAL LETTERS,就要注意以大写字母填写答案。（并非所有题目都有这样的要求）。 二)便条、留言、备忘录及电子邮件 题型介绍 考生必须根据书面提示写出一篇３０到４０字左右的商务情景中常见的应用文，通常以note(便条）、memo(备忘录）、E-mail(电子邮件）等形式出现，他们是商业组织内部广泛使用的书面联系形式。 便条：格式、措辞、称呼、语气等比较随便、简单。对收条人的称呼可以以Ｄear开头，也可以不写。结尾不必写Sincerely,但必须署名。 便条一般不必写出年月，只要写上星期几、上午或下午以及几点钟即可。 以０４年的题为例 You want to have a meeting in your office with the manager of your company’s Cambridge branch. You are available every day this week except Thursday. Write a note to your assistant: Asking him to arrange the meeting for you Telling him where you want to have the meeting Saying on which day you prefer to have tne meeting. Write 30-40 words Write on you Answer Sheet. 9:30a.m.Monday David, Please arrange a meeting for me. I am meeting Mike from our Cambridge Branch. I prefer it in my office. Every day of this week except Thursday is all right for me, but Wednesday is my favourite. Thank you! Jim (45 words) Memo（备忘录）主要是用于提醒、督促对方，或者向对方表示自己对某件事的看法等等。 由于涉及的一般多时需要迅速处理的事情，因此它必须客观、清楚、简练。 Memo 一般有较为同意的格式：To(阅读者姓名）；From（书写人姓名）；Subject (事由，主题）;Date (日期）。 E-mail的写作方法与memo 相同。 答题技巧 先认真审题，读懂指令及要求。 写作内容要满足题目的每一项的要求。尤其是达题时用词要简洁明了，避免使用冗长的结构。 切忌没有根据的创造性发挥，添油加醋。 最好留出1到2分钟时间检查答案。 真题操练 （03）：The managing director of your company wants the sales figures for last year to be presented at a shareholder’s meeting. Write a memo to the sales manager, David: Telling him to prepare the sales figures Explaining why the managing director needs them Saying when and where he should present them. Write 50-70 words. Memo E-mail (07):you are temporarily short of staff in your department. Write an email to the Human Resources Department: Stating the problem Explain