第七章：会计凭证.ppt

第六章 会计凭证 学习目的和要求 了解填制和审核凭证 的 意义与作 用 掌握会计凭证 的概念和种类 熟练掌握会计凭证的 填制方法和审核内容 明确凭证传递 的意义和作用 本章主要核算内容 会计凭证的意义和种类 原 始 凭 证 记 账 凭 证 会计凭证的传递与保管 第一节会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 1、概念 会计凭证，是指记录经济业务的发生和完成情况，明 确经济责任，作为记账（账簿）依据的书面证明。 2、意义 是记录经济业务，提供记账的依据； 有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理、合法； 可以强化经营管理上的责任。 二、会计凭证的种类 按照其编制程序和用途可分为原始凭证 和记账凭证两大类 （一）原始凭证 1．概念 是指在经济业务发生或完成时取得或填制 的，用来记录经济业务发生或完成情况的书面 证明，是作为记账依据的会计凭证。 （二）记账凭证 1、概念 是指由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的用来确定会计分录，作为记账依据一种会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 2、记账凭证与原始凭证的区别与联系 （1）原始凭证是经办人填制的，记账凭证是会计人员填制的； （2）原始凭证是发生和完成经济业务时填制的，记账凭证是 根据审核后的原始凭证填制的； （3）原始凭证是记录和证明经济业务的发生或完成情况，记账 凭证应根据会计科目对经济业务进行分类、整理； （4）原始凭证是填制记账凭证的依据，有时也是登记明细分类账 (或日记账)的依据；记账凭证是登记总分类账和明细分类账的依 据。 记账凭 证种类 按反映业务 类别不同分 按填制方 式不同分 按是否 汇总分 通用凭证 专用凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 汇总记账凭证 非汇总记账凭证 复式记账凭证 单式记账凭证 3、记账凭证的种类 会计凭证 原始凭证 记账凭证 按来源分：外来原始凭证、自制原始凭证 按格式不同分：通用凭证、专用凭证 按填制方法分：一次凭证、累计凭证、汇总凭证、记账编制凭证 按填制方式不同分：复式记账凭证、单式记账凭证 按反映经济业务的类别不同分 专用记账凭证 通用记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 会计凭证的分类图 按是否汇总分:汇总记账凭证、非汇总记账凭证 第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称； 2、填制原始凭证的日期； 3、接受原始凭证单位； 4、经济业务内容 （数量、单价、金额等）； 5、填制单位签章； 6、有关人员签章； 7、凭证附件张数等。 常见的原始凭证有售货发票， 银行支票、汇票、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等 凭证名称与编号 填制日期 单位名称 交易内容或事项 交易数量与金额 经办人签名 原始凭证的实例 单位盖章 三．原始凭证的填制要求 1、业务合法； 2、记录内容、数字真实可靠； 3、凭证内容填写齐全、手续完备，有关人员签章； 4、书写符合有关规定，大、小写金额、数字填写要 符合规定； 5、不得随意涂改、刮擦、挖补，更改应采用规定方法予以更正； 6、连续编号，以便日后查考； 7、及时填制并送交财会部门，审核后，据以编制记账凭证。 二．原始凭证的填制方法 手续完备 书写规范 记录真实 内容完整 填制及时 原始凭证的填制要求 四．原始凭证的审核 （一）原始凭证的真实性 （二）原始凭证的合法性 （三）原始凭证的合理性 （四）原始凭证的完整性 （五）原始凭证的正确性 （六）原始凭证的及时性 第三节 记账凭证 记账凭证是由会计人员 根据原始凭证按照经济 业务的内容、运用复式 记账原理填制并作为记 账依据的会计凭证。 一、记账凭证的内容 1、记账凭证的名称； 2、填制记账凭证的日期； 3、记账凭证的编号； 4、经济业务的内容摘要； 5、会计分录：应借、应贷的会计科目 名称和金额； 6、所附原始凭证张数； 7、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关 人员的签章。 日期 凭证编号 经济业务摘要 会计科目名称 所附原始 凭证张数 金额 填制人签名 会计主管与 有关人员签名 记账凭证实例 附原始凭证　5　张 凭证名称 二、记账凭证的填制 （一）收款凭证的填制 收款凭证：是用于记录现金和银行存款 收款业务的会计凭证，包括现金收款凭证和 银行存款收款凭证两种。 现以“银行存款收款凭证”为例说明编制方法，其内容和格式见表５－７所示： 收款凭证 总号 101 分号 银收11 摘要 销售B产 品50台 一级科目 二级或明细科目 应贷项目 金 额 主营业务收入 应交税金 应交增值税