公文写作和处理历年问答简汇.pdfVIP

1 国家机关及其他社会组织是公文形成的主体 因为这些机关或组织都是依据宪法和 关法律、章程、决定建立起来的，是具 法定地位 的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在 自己的职权范围内制定和处理公文的权利。 2 为什么要对归档文件进行分类 分类是归档文件整理的重要环节，归档文件经过科学合理的分类，不但能够揭示出文件之 间的内在联系，使档案成为一个 序化的整体，而且便于排列上架，编 目等后续工作的顺 利开展。 3 说明 说明，在公文的表达方式中占 很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、 最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采取说明的方式，其他如命令、批 复、请示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明文为主：公告 、通告旨在公布要求与措施，电以说明为主：报告、请示中的行文也离不开说明。此外说 明还常与叙述、议论等方法结合使用，如为叙述所涉及的人与事做必要的介绍，为议论做 必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。 4 机关之间的领导与被领导 同一系统的机关，既 上级领导机关，又 下级被领导机关，上下级之间，构成领导与被 领导的关系。 5 记录和整理会议记录的作用