泉州师院电子文件归档和电子档案管理办法.docVIP

泉州师院电子文件归档与电子档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强我校开展办公自动化过程中所产生电子文件与电子档案的管理工作，保障我校电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《福建省档案条例》及有关政策法规，结合本校实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于我校党政机关、教学科研及个人在我校公务活动中产生的电子文件的归档与电子档案的管理，校内社会化服务实体可参照本办法执行。 第三条 电子文件，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 电子档案指经过鉴定，具有保存价值的已归档的电子文件及相关的支持软件产品和软、硬件说明。 第四条 已利用计算机或计算机网络开展办公自动化或电子公务的单位，应在计算机信息管理系统中设置相应的电子文件管理系统，此系统应能对电子文件生命周期的全部管理活动实行有效的控制，实现电子文件的逻辑归档及在线管理与利用，其信息管理系统应安全可靠。 第五条 使用、保存和销毁，应严格按照《中共中央保密委员会办公室、