挣值管理的案例.doc

挣值管理的案例 (1) 情景 Juan Gonzales是公司项目经理，公司去年接到一个总价在1．1亿美元的项目，项目从今年1月开始进行，Juan是项目经理，项目代号是Star，项目预算为1亿美元。如果项目能如期完工，项目在未来一年将给公司带来7亿美元或者更多的收益，所以公司很重视这个项目，Juan需要直接向副总裁汇报工作。 Juan是项目所涉及技术领域的专家，在公司技术领域有很高的声誉，Juan是一个很积极、乐观的人。今天是4月5日了，Juan有10天时间准备内部评估报告，他准备了一份报告的提纲，首先包含广泛的新技术领域的成果，然后作一个简短的财务状况分析。在财务报告中，Juan认为完成了合同的25％，项目组花费了l／4预算，计2 500万美元。在进度方面，项目1、2月按计划完成任务，3月有些问题，进度落后了，不过Juan立即采取纠正措施，并带领项目组加班加点，在3月结束时，终于使工作回到正轨。最后，Juan相信项目在下次评估上，项目一定会超前。 Nick Carson是合同经理，他对于Juan能够在规定时间内组建一个优秀的项目团队并开始工作表示敬佩，但是Nick需要更详细的数据，以对项目做出更准确的评估。他向Juan要一份关于项目所有活动记录的文件，其中包括每项活动的预计成本和预期完成时间。但是Juan告诉他暂时没有。他们没有正式的计划，只用一些非正式的。 Juan最终还是整理了一份数据给Nick，表1显示了这些数据。 表1 项目的记录 工作单元 完工时间 预算 （百万美元） 计划完工比例（%） 实际完成比例（%） 实际花费 （百万美元） 1 1月31日 4 100 100 5 2 2月28日 6 100 100 8 3 3月31日 10 100 80 12 4 4月30日 30 5 7月31日 26 6 8月31日 20 7 9月31日 2 8 11月30日 2 12月31日 (2)项目绩效分析 现在Nick需要从这些数据中分析项目进度进展情况，他使用了挣值分析的方法，首先计算了项目的挣值(见表2)。然后他通过挣值分析的方法计算了前3个月的一些参数，具体如表3。 (3)项目问题分析 最后，怎么看待Juan的项目情况，有什么问题? ◆ 从CV和SV都是负值来看，项目成本超支，进度落后，从CPI、SPI都小于1看，说明项目总体来说是有问题的。 ◆ 项目没有完整和正式的计划，没有WBS．说明项目计划不足。 表2 案例的挣值分析（1） 工作单元 完工时间 预算 （百万美元） 计划完工比例 （%） 实际完成比例 （%） 实际花费 （百万美元） EV （百万美元） 1 1月31日 4 100 100 5 4 2 2月28日 6 100 100 8 6 3 3月31日 10 100 80 12 8 4 4月30日 30 5 7月31日 26 6 8月31日 20 7 9月31日 2 8 11月30日 2 12月31日 表3 案例的挣值分析（2） 参数 公式 计算 结果 BAC（百万美元） 100 PV（百万美元） 4+6+10 20 AC（百万美元） 5+8+12 25 EV（百万美元） 4+6+8 18 CV（百万美元） EV-AC 18-25 -7 SV（百万美元） EV-PV 18-20 -2 CPI EV/AC 18/25 72% SPI EV/PV 18/20 90% EAC（百万美元） BAC/CPI 100/72% 139 ETC（百万美元） EAC-AC 139-25 114 PC EV/BAC 18/100 18% PS AC/BAC 25/100 25% TCPI （BAC-EV）/（BAC-AC） （100-18）/（100-25） 109% 现在要寻找问题的原因，并采取有效的纠正措施。 因为对于整个公司来说，项目还是很有意义的，所以项目应当继续下去。 1．挣值管理的图解说明 这里是一个挣值分析和绩效测量应用的例子。情景：本项目计划7个月完成，总预算7万美元，管理储备1万美元，现在项目进行到了第6个月，在这里进行挣值分析，具体数据如图7—3。 图7-3 挣值管理的图解说明 从图中我们可以从这个分析中得到以下结果：项目中CV明显为负数．说明项目在成本方面是不利的(cost overrun)；同样，SV也明显为负数，说明进度滞后了(behind schedule)。 2．完工估算(EAC) 完工估算是项目成本管理中非常重要的概念，它是指根据项目的绩效情况预测项目在完工时所需要的成本。完工估算通常有多种方法，在不