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深圳市公路工程档案资料管理
第一节 项目招、投标文件的管理
一、招、投标文件材料的组成
(一)招、投标前期准备阶段文件
1、招标机构成立有关文件
2、标底编制有关文件
(1)确定标底编制单位过程文件
(2)标底文件
3、工程合同段划分有关文件
(二)招、投标实施阶段文件
1、招标公告;
2、资格预审文件:含资格预审过程中有关请示、报告、审查表、核准表、资格预审文件的购买登记等有关文件;
3、招标文件:含招标须知、合同一般条款、合同专用条款、合同量清单及其它附件、补遗书、招标文件的购买登记等有关文件;
4、投标文件:投标单位确定过程文件(如抽签通知及抽签表等)、投标邀请书、邀请投标单位资格预审文件、投标文件等。
(三)评标、开标、定标阶段文件
1、评标文件:包括评标委员会的成立、评标专家等的确定文件、技术标书符合性及报价符合性审查等文件。
2、开标文件:包括标前会、开标会签到表、会议议程、会议记录等有关文件。
3、定标文件:包括定标原则等有关文件。
(四)中标文件:包括发包申请、签发中标通知书申请等有关文件、中标通知书等。
二、招、投标文件的归档整理
一般情况下,建设项目招、投标文件的归档过程应基本遵循招、投标过程的几大阶段及基本程序,在招、投标阶段工作结束后三个月内完成归档工作。招、投标文件所有归档文件均要求为原件(正本),归档目录严格遵循科技档案卷内目录格式。
第二节 项目合同文件的管理
一、合同分类
一般情况下,公路建设项目合同大致可分为以下七大类:
(一)建筑安装工程合同(A类合同),包括:
路基工程合同(代号为1)
桥涵工程合同(代号为2)
隧道工程合同(代号为3)
路面工程合同(代号为4)
房屋建筑工程合同(代号为5)
交通安全设施合同(代号为6)
机电系统安装合同(代号为7)
绿化工程合同(代号为8)
其它工程合同(代号为9)
设备及工具、器具采购合同(B类合同),包括:
需要安装的设备合同(代号为1)
不需要安装的设备合同(代号为2)
办公和生活家具采购合同(代号为3)
工程材料采购合同(C类合同)
征地、拆迁合同(D类合同)
工程勘察、设计类合同(E类合同)
工程监理类合同(F类合同)包括
(1)路基工程合同(代号为1)
桥涵工程合同(代号为2)
隧道工程合同(代号为3)
路面工程合同(代号为4)
房屋建筑工程合同(代号为5)
交通安全设施合同(代号为6)
机电系统安装合同(代号为7)
绿化工程合同(代号为8)
其它工程合同(代号为9)
其他类合同(G类合同),包括:
业主管理合同(代号为1)
质量监督、检测合同(代号为2)
工程物探合同(代号为3)
研究试验合同(代号为4)
供电合同(代号为5)
环保合同(代号为6)
保险合同(代号为7)
工程咨询合同(代号为8)
其他类合同(代号为9)
一般情况下,合同编号应由“项目编号+合同分类号+三位流水号”组成。如,盐坝高速公路路基工程第一项签署的合同,编号应为:YB-A-1-001,其中,YB表示工程项目,A表示建筑安装工程合同,1表示路基工程,001表示签署的该类合同流水号。
合同归档可在合同分类的基础上,参照以下目录格式:
合同类型:
序号 合同编号 合同名称 签约单位 签约时间 合同有效期 备 注 2 3 4 ┉ n 合同签署过程资料,应统一集中保存。
第三节 项目施工技术档案的管理
一、单位、分部及分项工程的划分及编号
(一)单位、分部、分项工程的划分
根据建设任务、施工管理和质量检验评定需要,要求在施工准备阶段必须将建设项目按下列原则及交通部(公路工程质量检验评定标准(JTGF80/1-2004))附录A要求划分为单位工程、分部工程和分项工程。
1、公路工程
应根据交通部《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)的规定,结合地区及工程项目等实际情况,按以下原则划分:
(1)单位工程
在建设项目中,根据签订的合同,具有独立施工条件,可以单独作为成本计算对象的工程。
A、路基工程:以每10Km或每合同段为单元(包括互通立交主线路基工程)划分为一个单位工程。
B、路面工程:以每10Km或每合同段为单元划分为一个单位工程。
C、一般情况下,非公路桥梁工程(大、中桥及互通式立交主线桥)以每座为一个单位工程。因高速公路桥梁工程属分开设计、分开施工,为便于资料归档及评定,每座桥梁分左、右幅划分为两个单位工程。
D、分离式立交参照桥梁工程进行划分。
E、互通立交工程(不包括主线路基、路面工程和主线桥):每座为一个单位工程。
F、隧道工程:基本遵循交通部《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)进行划分。
G、交通工程、安全设施:以每20公里或适当段落为单元,分标志、标线,防护栏、栅,
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