煌上煌社区活动执行案.ppt

执行前准备 1、项目沟通 2、执行经理、督导培训和其他相关人员培训 3、活动物料的调配 执行中管控 1、活动进度的跟踪 2、活动情况的抽查 3、与企业方进行沟通 4、下属人员管理 5、突发事件的处理 执行后收尾 1、活动报表的审核 2、活动结案 执行前准备 1、协助促销员和督导的招募与认证 2、协助促销员和督导的培训与管理 3、进场准备 4、活动物料管控 5、场地情况跟踪 执行中管控 1、活动现场标准布置 2、检查活动所需物料完整性 3、促销员现场指导，强化培训 4、突发事件处理办法 执行后收尾 1、第一时间回收活动物料 2、汇总各项报表、小结 3、整理促销员资料 执行前准备 1、场地的联系和勘查 2、通知促销员活动时间和地点 3、参加培训 执行中管控 1、活动现场的巡查及掌控 2、促销员现场管理与培训 3、活动开展前进行现场布置 4、活动现场秩序的协调维护 5、及时向执行经理反馈活动情况 6、活动照片拍摄 7、活动现场突发事件处理 执行后收尾 1、活动结束后进行物料盘点、回收。 2、参加活动会议 2、活动报表初审 执行前准备 1、促销知识培训 执行中管控 1、活动流程的标准操作 2、积极、热情地向顾客介绍产品，鼓励购买 3、主动邀请目标消费群品尝试吃品 4、产品陈列、现场布置的维护 5、搜集竞争产品信息 执行后收尾 1、数据的登记与反馈 场地选择示意图 二、活动准备 物料准备 由专人负责广宣物料制作、补充和清点，活动前一天必须全部完成，确保无误。 4把 太阳伞 2顶 帐篷 各类奖赠品 促销服 小型话筒 抹布 纸巾 垃圾袋 垃圾桶 零钱 促销台 名称 B类型推广常规活动物料 备注 数量 4张 若干 若干 女3套，男1套 2个 1块 1包 1捆 1个 抵用券印制与分配。抵用券的面额为2元、3元、5元与10元，活动前对活动点销量进行预估，恰当安排各种面额的抵用券数量。尽量避免多带和少带。 试吃产品领用，活动前到企业方领用一定数量的产品，并做好入库登记。（企业配合） 4 围裙、帽子 螺丝刀、剪刀、钳子、锤子、手套、扎带、透明胶、双面胶、裁纸刀、相机等 工具类 若干 牙签 1套 试吃用具 B类活动当天执行 一、场地布置 7：00—7：30物料进场 以实际与社区商谈为准。 如遇部分社区确实需要推迟进场，可往后推迟30分钟—60分钟，同时必须第一时间通知企业方负责人。 7：30—9：00场地布置 ?? 帐篷的位置面向人流进入的地方； 游戏区在帐篷的左侧； 展示区域则根据实际情况安排，遵循醒目原则； 售卖区域要用展架写明买赠信息； 遮阳伞布置在帐篷前面或者侧面，用来遮挡阳光用； 两个帐篷四周围上围挡；（游戏区只需围三面） 利用一切可利用的物料进行现场布置。 售卖区帐篷设置促销桌和摆放试吃道具，两侧对称放置遮阳伞。 游戏区则将游戏道具摆放在帐篷内。 小型促销整体效果： 二、活动细节 9：00人员到位、售卖产品到位（需企业方配合） 要求：统一身着促销服装，干净平整，不佩戴与工作无关的物品：私人挎包、手机、夸张饰物；无染发、染甲、不吃口味较重的食物；头发整齐束起等等。 负责试吃的促销员必须戴好专门的帽子和手套。 所有工作人员就位，有活动现场主管召集所有人员召开简短的例会，强调活动注意事项。 清点到场的售卖产品。 9：00—9：30物料清点和检查 广宣物料安全、干净、整洁； 游戏区游戏道具必须安装到位，干净，整洁； 售卖区域产品摆放到位，抵用券必须放在不易丢失的位置，帐篷内物料摆放整洁有序。 售卖区试吃道具保持干净，准备充足，试吃品必须用透明的食品罩罩住。 售卖区内促销员小型话筒音量调节适当。 展示区域保持物料干净，摆放安全。 9：30—18：00现场买赠+试吃、互动游戏 现场买赠+试吃 促销员严格按照买赠标准进行售卖。 负责试吃的促销员必须时刻保持试吃道具的干净，卫生，避免浪费， 同时促销员必须戴帽子和手套，时刻保持卫生。 促销必须做好售卖和抵用券使用情况登记。 快乐转盘家家乐 凡现场购买一定的煌上煌产品，就可以参加现场的转盘抽奖环节，中奖率百分之百。 奖项分为：一等奖、二等奖、三等奖、幸运将（具体购买产品量，与具体奖项设置由双方协商而定。） 互动游戏（以双方协商为准，任选其中两个，奖品为一定金额的抵用券） 幸运抽奖家家乐 凡在现场购买一定量的煌上煌系列产品即可参加现场抽奖活动，促销现场设有3个抽奖箱，各装3个、10个、20个兵乓球，每个箱子里仅有1个标有数字的球（分别为1、2、3），抽奖者从有3个球的箱子开始进行闯关，抽中数字球者即获得三等奖，同事也可以放弃奖品而选择向下一个抽奖箱迈进的机会，如果幸运的话可以练过三关，直至20个球的箱子中抽出标有数字1的球，赢得一等奖。（具体购买