管理文件和技术文件编号管理规定.doc

有限公司 管理文件和技术文件编号管理规定 文件号 DZ/QZ 4.2.01 版本号 B 编 制 审 核 批 准 共 4 页 第 1 页 日 期 日 期 日 期 生效日期 1 目的 为有效地控制质量体系文件，正确地指导有关的工作，特规定，凡本公司质量体系文件，都必须具有一个 独立的编号。 2 适用范围 适用于本公司管理手册、程序文件、管理文件和技术文件的编号。 3 术语.（略） 4 职责 4.1质管部负责管理手册、程序文件、管理文件、记录的编号管理 4.2产品开发部负责技术文件的编号管理 5 工作程序 5.1管理体系文件的分类 管理体系文件分成四大类： 第一层：管理手册 第二层：程序文件 第三层：管理文件和技术文件 第四层：记录 5.2编号的组成 编号由字母和阿拉伯数字组成 5.3 第一层 管理手册的编号 DZ/QM（EM） 质量手册代号（环境手册） 多纳勒振华代号 5.3.1 版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用“A”表示，第一次换版用“B”表示，依次类推。 5.3.2 版本编号在《管理手册》的封面上标识。 5.3.3 修改状态，指某一页的更改顺序，原始页为“0”，第一次更改用“1”表示，第二次用“2”表示，依次 类推。 5.4 第二层 程序文件的编号 DZ/ QP X.X . XX 顺序号 条款号 质量程序文件代号（EP-环境程序文件代号） 多纳勒振华代号 顺序号：按阿拉伯数字排列，从01开始，02、03依次类推 示例：产品标识和可追溯性控制程序 DZ/QP 7.5.01 5.4.1 版本：即版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用A表示，第一次换版用B表示，依次类推。 5.4.2状态：即修改状态，同5.3.3。 5.5 第三类 工作文件的编号 DZ/QZ 4.2.01 B 版 管理文件和技术文件编号管理规定 共 4 页 第 2 页 5.5.1 自编标准的编号 自编标准分三大类： a. 产品标准 已制定的标准原用 Q/ZH—A 表示 ，新标准用以下编号方式进行 Q / DZ - A - X 顺序号 产品标准 振华代号 企业标准 b. 管理类标准（体系三层文件） DZ/ QZ X.X . XX 顺序号 条款号 质量管理类文件代号（EZ-环境管理类文件代号） 多纳勒振华代号 c. 技术类标准（包括工序操作通用规范、设备操作规程） 用字母 J 表示 G X X XX