幼儿园信息化管理解决方案.docVIP

云计算与移动互联网时代的幼儿园信息化管理解决方案 ——上海浦东维多利亚幼儿园信息化建设实践与研究 李晓鹏 林锐 1.前言 2013年教育部相继出台了《国家教育管理信息系统建设方案》、《教育管理信息化建设与应用指南》，明确了在国家层面上，教育管理信息系统的建设内容、推进步骤。但是如何在地方层面上，以第一线校（园）长、教师、学生、家长的实际需求为本推进各项工作，使教育管理信息化真正融入教育、为教育服务是一项需要长期推进、不断完善的工作。 本文归纳了中高端幼儿园信息化管理的共性问题和需求，并以上海浦东维多利亚幼儿园为例，阐述云计算和移动互联网技术在信息化管理中的应用。希望能够抛砖引玉，为广大教育工作者提供思路，使更多幼儿园找到适合自身、低成本、高效益的信息化管理解决方案。 2.维多利亚幼儿园的信息化现状和问题 维多利亚幼儿园的硬件设施良好，网络和电脑已经普及，全体教师、行政人员能够熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT）、收发邮件、微信、云盘等，已经具备信息化管理的基础设施和技能要求，但是没有专职IT人员，没有信息化管理经验。全园教职工对信息化管理既感兴趣、又有点担心，基本态度是“谨慎的欢迎”。幼儿园信息化管理的主要问题和需求见表1。 信息化管理分类 问题和需求 1.网站设计与维护 幼儿园委托他人设计和托管网站，主要问题： （1）网站改版和增删除内容非常麻烦，样式多年不变，多数没有HTML5动态效果、没有手机网站，网站宣传落伍。 （2）网站仅用于发布新闻、下载报名表，难以与各种应用软件集成（例如网上报名、办公审批等）。 2.招生管理 每年3月至6月是招生繁忙季节，家长填写报名表（纸质提交或者发邮件），学校预约面谈、发结果通知。主要问题： （1）招生过程要靠手工记录、纸质存档，极易出错和遗漏信息，学校招生工作量巨大。 （2）家长查询不便，不知道进展情况，焦急等待。 3.教职工考勤管理 多数幼儿园使用纸质卡片考勤机或者指纹考勤机，记录教职工的每日出勤情况。主要问题： （1）财务人员月底汇总考勤表，再和当月请假条比对，非常麻烦。 （2）教职工的迟到早退将严重影响幼儿园的运营，但是相关负责人无法即时获知全员的出勤情况，难以及时发现问题、解决问题。 4.学生考勤管理 学生进入学校，卫生老师检查后发红牌给学生，学生到教室把红牌放在指定位置，行政人员到每个班级数牌子登记每个学生出勤情况，再输入到Excel文件，向教育监管部门汇报。 （1）由于学生数量众多，数红牌记录学生每日出勤的方式，工作量巨大，而且容易出错。 （2）对于保姆、老人接送孩子的家庭，家长无法及时得知孩子到校离校的时间。 5.学费管理 学生每月学费和每日出勤相关。财务人员月底汇总每个学生出勤记录，逐一计算费用，需校对数据，工作量很大。学校每月打印学费清单交给家长，家长难以查询所有学费记录。 6.办公审批 基本手工处理请假、加班、报销、采购等办公审批，主要问题： （1）教职工们上门找主管领导审批，既浪费自己等待领导的时间，又不断地打断领导的工作，浪费双方的精力。 （2）领导审批结束后需保存大量纸质材料以备后期查证、结算用。浪费纸张，查询不便。 7.团队事务管理 幼儿园每年组织若干次大型活动，如运动会、圣诞节，涉及所有教职工、学生和家长。基本靠打电话和填表格来管理，容易出差错，消耗很大的人力物力，没有记录整个活动过程的知识财富。 8.教师和家长沟通 教师和家长在微信群里交流，表面上实现了即时交流。主要问题： （1）一些重要信息被淹没在聊天信息中，一件事情要反复通知解释。 （2）微信群聊非常消耗老师和家长的时间。 9.饮食管理 家长非常想知道学生在学校吃了什么东西，这也是社会关注问题。有些幼儿园有每周餐饮表，用打印件或者邮件发给家长，或者实物展示，但家长只能在当时了解局部信息，不能了解长期的饮食信息。 10.学生成长记录 幼儿在小班、中班、大班期间，身高、体重、视力等发生显著变化，如果能够周期性地记录学生的成长数据，绘制图表，及时预警，对学校和家长而言都是宝贵的数据。目前缺乏有效的信息化手段。 表1 幼儿园信息化管理的主要问题和需求 3.信息化管理解决方案的总体思路 我们曾经尝试从网上寻找现成的OA系统来解决表1中的问题，多次未果。市场上基本没有和幼儿园实际需求相吻合的现成软件，但是幼儿园又没有足够的资金和技术开发一套专用系统。如何才能找到安全易用、功能贴切、成本低廉的信息化管理系统？我们咨询了不少校（园）长，发现这是国内学前教育机构和基础教育学校面临的共同难题。 值得庆幸的是，本园的合作伙伴，上海漫索公司总裁林锐博士给出了几近理想的方案（见图1）。大家认识到，只有构建在“云计算和移动互联网”技术上的系统，才能实现“系统很好用，几乎不花钱”的设