询比价采购系统.doc

询比价采购系统 　　网上询比价采购，即通过业务系统同时向一家或多家供应商发出询价单，并与供应商进行谈判性磋商直至达成一致，形成订单的采购过程。与传统的询价采购过程相似。具有采购周期短，操作简便的特点，比较适用于非重要物资的日常性采购。 与传统的询价采购相比，采购方通过网上询价采购可以同时向更多、更广的供应商发布询价单;全程的磋商过程系统均有日志记录，便于更踪掌握采购进度;对多家供应商的报价结果，系统可以自动生成比质比价表供打印审批，使比价结果一目了然，自动化程度高，提高工作效率。 　　询比价采购系统给企业采购管理提供了基础管理功能，其应用价值包括以下几方面： 　　☆采购过程有章可循 　　采购信息网上发布、供应商报价公开、结果对外公示，不但为参与采购的供应商提供了更多的知情权，更方便了各级领导和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息，采购过程更具规范性和透明性。对减少“暗箱操作”、“徇私舞弊”行为，实现阳光采购具有深远的意义。 　　☆供应商认同度高 　　传统询价采购方式由于小宗物资采购金额小，采购人员往往要求供应商直接采用传真方式进行报价。这一方式的不严密性在于供应商报价可能在截止日期前被人窃取，导致不公平竞争。网上询价采购系统提供了供应商报价的加密功能，项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息，从而保证了供应商报价的安全可靠。 　　☆提高采购工作效率 　　利用网络这一方便快捷的科技手段，结合现有询价采购经验，实现零星采购完全网络化操作，为采购双方节省大量文印、通讯费用，减少打印、电话通知等高强度工作，降低采购成本，显著提高双方工作效率。 　　☆快速准确的统计分析 　　系统规范了比质比价表，实现采购报价的汇总对比，能够准确快速形成日常业务管理所需的各项统计数据，不但减少传统统计分析中耗费的人力物力，而且还能避免由于人为原因存在的错误。 　　☆实现采购知识积累 　　系统支持定义采购产品明细模板，方便老业务人员询价操作，减少新业务人员采购出错机会，实现了采购知识的积累与传递。 　　创建询价单 　　采购方可以根据系统向导，逐步明确询价单各项要素 　　报价谈判 　　采购员就各供应商的报价单与供应商进行多轮次的谈判; 　　采购人员可以查看整个询价过程，可以详细到每次谈判记录和报价清单; 　　比质比价表 　　采购人员可以根据不同供应商的报价，设定进行比较要素，系统按相应要素生成比价表。比价表支持打印，支持导出为Excel格式文件。　　 P align=center 　　成本明细模板 　　可以基于成本明细模板进行在线询价比价采购。采购业务有效的知识传递和积累，形成企业统一的采购谈判模型。　　 P align=center 　　技术架构图　　 P align=center