会议的组织与管理 之会场的选择与布置.ppt

会议的组织与管理 之会场的选择与布置 之任务描述 天地家电公司是一家改制后的大型国有企业，公司资产雄厚，员工近2000人，著名科技人员和高层管理人员云集。最近几年，公司推出了一系列新产品，占领了国内10%以上的家电市场，在国外也影响很大。2007年，公司加大管理和研发力度，在电脑、手机、电视等多个项目上研制生产出新型、新款产品，国内市场份额达15%。年底公司召开年度总结大会，以表彰先进、规划2008年工作。会议由秘书高枫协助苏明副总组织。 高枫的工作任务 2007年天地公司年度总结大会 任务：1、选择好场地 2、安排好会场座次 3、布置好会场 相关知识点 会场选择的原则 一是场地的规模要大小适宜； 二是场租成本要合理； 三是场地设备要配备良好； 四是应有足够的停车场地； 五是交通要便利。 ? 重要会议地点选择,要考虑政治影响和经济效果 案例 沃尔玛首次全球董事会在中国召开 沃尔玛百货有限公司首次全球董事会会议在中国深圳召开。董事长沃而顿说：“之所以在中国召开，是因为中国对沃尔玛有双重重要意义。首先，多年来我们一直依赖中国为我们提供优质商品。此外，我们从1996年起开始在中国开设零售分店。我觉得董事会成员应该亲自到这些分店来看看，了解中国这个市场对于沃尔玛的价值和重要意义。” 会场的选择和布局（大型会议） 会场：礼堂、会堂 会议会展中心 宾馆大型会议厅 横排法座位安排 从左到右排列 竖排法座位安排 从 前 向 后 排 列 左右法排法座位安排 以中间为基点先左后右向两侧排列 主席台座次安排 依职务高低和选举结果 会议主持人的位次 主席台单排座次排列图 （主席台人员为双数）