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基于会计信息化环境会计科目设置探析 　　【摘要】文章通过对企业会计信息化环境的会计科目设置问题进行分析，提出企业基于会计信息化环境的会计科目设置改进方法，以期规范、科学、合理设置企业会计科目，优化完善企业会计信息化建设，提高企业会计核算与账务处理准确性，提高企业会计信息质量。 【关键词】信息化 会计科目 设置 改进 2006年10月30日，财政部发布财会[2006]18号文《关于印发〈企业会计准则――应用指南〉的通知》，财会[2006]18号文的附录《会计科目和主要账务处理》，对我国资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类等六大类会计科目予以了规范，并对会计科目的主要账务处理进行了详细解释和规范。企业对会计科目的设置，依据财会[2006]18号文，在不违反会计准则相关规定的前提下，可以结合企业实际情况，进行会计科目的调整设置。会计信息化环境下，企业会计科目设置存在科目编码层级过长、科目创建维护统一性弱化、辅助核算项目维度复杂、合并报表层抵销数据查询统计不规范、成本费用及损益类科目设置冗余等诸多问题，企业会计科目设置是否规范、科学、合理，对企业会计信息化环境建设、会计核算与账务处理准确性、企业会计信息质量至关重要。 一、会计信息化环境的会计科目设置问题 （一）会计科目编码层级过长 企业会计信息编码体系按层级划分有一级科目、二级科目、三级科目等等，相应的会计科目编号也依据会计科目层级进行顺序顺延划分。例如，资产类“货币资金”为一级科目，二级科目依据币种（人民币、美元、港币、英镑、欧元、日元等）进行二级会计科目细分，相应的“货币资金”一级科目编号为1001，二级科目编号为100101、100102、100103……顺序顺延；费用类“管理费用”为一级科目，二级科目依据费用发生项目，如职工薪酬、办公费、差旅费、交通费、会议费等进行二级科目细分，二级科目中办公费等再进行邮电费、电话费、复印费、办公用品等三级科目细分，相应的会计科目编号依次顺延。资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类等六大类会计科目均按照会计科目编码层级进行详细划分，造成企业在信息化环境下，会计科目编码层级过长。 （二）会计科目创建维护的统一性弱化 企业会计科目维护分散于集团层、公司层两个层次，集团层一级科目、二级科目按照会计准则等相关规定，由集团创建后，各公司层的会计科目，依据各公司管理需求，进行三级及以下级次会计科目的创建与维护，以保证会计核算及会计科目体系的统一完整。会计信息化环境下，以会计科目编码层级方式创建维护会计科目，分散于集团层科目、公司层科目两个层次，会计科目体系的统一性相对较弱化。 （三）辅助核算项目维度设置过于复杂 企业为满足经营管理需要，通过会计科目设置众多复杂的辅助核算项目方式，实现企业经营与管理决策数据需求。会计科目设置的辅助核算项目包括：客商、存货分类、部门、人员、项目、现金流量项目、资金账户、在建工程项目、集团内外、来源、归属等。会计信息化环境下，企业会计管理软件基于B/S架构，由于用户访问的用户数及访问数据库的数据量庞大，会因辅助核算项目维度设置复杂而引发信息化系统运行速度变慢，影响运行效率和工作效率。 （四）合并报表层抵销数据查询统计不规范 在个别报表层面，企业内部往来、采购与销售、现金流等数据查询统计，通过查询相关会计科目辅助核算客商等方式予以实现，数据查询依赖于会计人员经验与操作规范性。在基础核算数据不准确、操作人员不熟悉而误操作等情况下，会造成企业个别报表层面查询内部往来、采购与销售、现金流等数据时不准确，发生遗漏数据等现象，进而导致企业在合并报表层面的抵销分录、抵销底稿出现抵销不净的情况，极大影响企业会计报表编制质量，影响企业会计信息质量。 （五）成本费用及损益类科目设置冗余 企业成本费用及损益类会计科目设置是按照生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等会计科目进行详细划分。例如，职工薪酬、差旅费、办公费、水电费、交通费、折旧费等会计科目，既存在于销售费用会计科目中，又存在于管理费用会计科目中，会计科目设置较冗余，不利于进行准确会计核算管理，而且，财务人员的人工干预工作量大，对会计信息化环境下的报表自动生成的准确性有一定影响。 二、会计信息化环境的会计科目设置改进 在会计信息化环境下，企业需要进一步针对会计科目设置的问题，查找原因，以信息化手段加以改进，不断优化设计，建立企业规范、科学、合理的会计科目管理体系。 （一）以编码段区分会计科目层级，加强会计科目层级体系管理 在会计信息化环境下，企业应根据财务、业务的核算及管理需求，对会计科目进行全面梳理，确定哪些会计科目需要继续使用，哪些会计科目需要增减，哪些会