外贸会计主要操作流程.docVIP

出口业务实际操作之一《流 程》 * 购买核销单： 必须先进行企业网上申请纸质核销单： 在没有核销单的情况下，进入系统先点击“核销单申请”，输入申请份数，点击“确认”，显示“申请成功” ------- 外汇管理局规定，每次要等前面的出口业务网上核销企业交单完成才能申请购买下批； 申请成功第二天就可以去外汇管理局购买：带领取证、IC卡、身份证、操作员本人购买 ------- 核销单领回后，应加盖骑缝公章和企业代码公章； 一、 签定出口合同时，财务应留底一份，关注贸易方式、出口口岸及付款方式；核算成本利润； （客 户） 二、 收到外汇预收款五天内，去银行外汇申报，并下单给工厂安排生产； （工 厂） 1） 预收款的外管局网上备案（略）， 2） 预收款项要等出口后，与后收款一起去核销； A/ 实际操作中，为避免九十天无法到汇完不成核销退税，也可将这次的预收款做为上次出口的后收款来申报核销和退税，只要这次到汇与上次出口发票及报关单金额接近；上下不超过5000美金；外管局一般不会将到汇与出口发票客户一一对应； B/ 这样的就不存在预收账款；每次出口后，按银行两月内到汇金额一一与本次出口报关单金额匹配进行核销； 三、 临近交货期，询问工厂生产完成进度； （工 厂） 根据工厂进度，及时联系货代，询问船期、价格及拖柜日期，将拖柜日期与工厂确认是否能够接受； （工厂/ 货代） 工厂接受上述的拖柜日期后，进一步和工厂确认时间，将具体时间和工厂联系人电话写在托书里， 向货代订舱（制作托书发送）及进行地面及海运费用的传真件往来确认； ------- 下托书之前，一定要问清报关日期、截关日期和船 期 、船公司、航程时长 （货 代） ------- 第一天拖柜，第二天报关，第三天截关，第四天开船。 六、 拖柜进仓之前，进行核销单网上备案并收取备案回执 （备案口岸应为实际出口口岸） ★★ ------ 进入电子口岸出口收汇窗口，点击菜单栏“口岸备案”，在查询窗口“值等于”里输入核销单号码，点击“开始查找”，出现条目，双击兰色核销单号，在“使用口岸”中输入0可选择口岸名称，如“上海海关”或“宁波关区”，点“确定”，显示“设置成功”，则为发送成功； ----- 发送成功后的两到三个小时，进入“组合查询”里查询，如有成功回执应及时通知货物进仓； ----见样本 ----- 将备案的口岸名称写在核销单上面； ----- 如果要更改备案口岸，可先撤消备案，重新备案； （电子口岸） 在拖柜日之前两天，将已经备案的核销单盖公章和企业代码章、和填写好的报关委托书、空白预录入单发快递，在 在拖柜日的前一天送达货代操作员手中；核销单左上角应用铅笔注明备案口岸； -------如果有几份核销单同时发出，要将核销单号分别填写在对应空白报关单里，空白报关单应分别注明到达港口；或另外写张清单以方便货代将其对应一致； ------- 注意要密切关注是否对方收到快递件； （货 代） 八、 拖柜前一天或当天，工厂将装箱资料传真给我方，我方用以制作报关资料； （工 厂） 九、 拖柜进仓的当天，我方将报关资料传真给货代； （货 代） 报关资料有：手工填写的报关单、出口合同、发票、装箱单、情况说明 ---共五样，详见发货流程 注 意：报关单上的单位要与退税软件里的一致，可两种计量单位同时填写在报关单上； 如果为了多退税而需要在报关单上少填运费的话，要根据经理意见制作单据； 十、 工厂收取货代交的进仓单做入帐依据；