中医保公司的职位体系与职位说明书.doc

中国通用技术（集团）控股有限责任公司 中国医药保健品进出口总公司职位体系与 职位说明书  目 录 中国医药保健品进出口总公司组织结构图 4 办公室职位体系 5 办公室职位说明书 6 办公室主任 6 高级秘书 9 外事秘书 12 宣传档案秘书 15 综合事务秘书 18 人事政工部职位体系 21 人事政工部职位说明书 22 人事政工部总经理 22 人事管理专员 25 薪酬考核专员 27 人事行政专员 29 外事管理专员 32 政工专员 35 财务部职位体系 39 财务部职位说明书 40 财务部总经理 40 业务核算分部经理 43 业务核算专员 46 业务结算专员 49 税务管理专员 51 财务会计分部经理 54 财务管理专员 57 会计核算专员 60 出纳 63 企业管理部职位体系 66 企业管理部职位说明书 67 企业管理部总经理 67 运营管理专员 70 流程管理专员 72 综合事务管理专员 75 信息管理专员 78 法律专员 80 质量管理部职位体系 82 质量管理部职位说明书 83 质量管理部总经理 83 药品验收专员 85 药品养护专员 88 美康服务中心职位体系 91 美康服务中心职位说明书 92 美康服务中心总经理 92 行政事务分部经理 95 食堂管理专员 98 食堂事务专员 101 安保管理专员 104 职工住房管理专员 107 综合事务专员 110 物业管理分部经理 113 药品库管理专员 116 药品库事务专员 119 设备管理专员 122 设备事务专员 125 房产管理专员 128 中国医药保健品进出口总公司组织结构图 办公室职位体系 办公室职位说明书 办公室主任 基 本 信 息 职位名称 办公室主任 人数 1 职位代码 YB-011 所在部门 办公室 编制日期 2003-8-28 职位关系 直接上级 分管办公室工作的副总裁 直接下级 高级秘书、外事秘书、宣传档案秘书、综合事务秘书 直接下级人数 4 间接下级人数 职位概要 按照公司领导的要求，实施完成下达的各项管理指令，将随时了解掌握的各部门的工作动态及时反馈汇报，并通过落实办文、办事、档案管理和宣传工作，发挥参谋助手、督促检查和综合协调作用，保证公司各项工作的高效运转。 职 位 职 责 职责描述 绩效标准 制度建设 制定办公室工作制度、工作程序。 在职权范围内审核或审定由办公室起草的各种制度和管理办法。 3、拟订有关重要的规章制度。 健全、有效 文件处理 按照公文流转程序，审核或审批本部门报送的各类文件、文稿。 按照公文流转程序，审核公司各部门报送的文件、资料，并报公司领导审批。 3、批转机要文件及外来公文，监控上述文件的流转情况。 批阅准确、内容完整 文字简练、安全高效 组织协调 组织安排有关会议。 定期组织安排宣传工作及档案工作会议，检查宣传及档案管理工作的落实情况。 传达上级领导及公司领导的指示、安排公司领导的有关活动。 保持与上级单位、相关部门和公司领导的密切联系，协调公司部门之间关系，及时反馈各种问题、信息，给公司领导的决策提供依据。 根据公司领导的指令、批示，督促、检查各部门相关工作的落实情况。 组织有序、安排合理 协调有效、信息准确 部门管理 审核、拟订办公室各项工作计划和预算，报有关部门和公司领导审批。 确定部门下属工作目标并掌握进度。 进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通、提出培训要求。 预算与实际偏差不超过10%、目标明确、 考核客观公正、 监督检查及时 五、完成领导交办的其他工作。 及时、准确 工 作 联 系 公司内部 联系对象 联系内容 公司领导 接受指示、汇报工作 各职能、业务部门 传达公司领导指示、协调相关部门关系，收集各种问题 集团内部 集团办公室 接受任务、汇报工作 医控办公室 接受任务、汇报工作 集团外部 其他因公司需要的联系单位 沟通协调 任 职 资 格 项 目 必备要求 期望要求 教育程度 学历要求 大学本科 专业要求 中文、公关等相关专业 资格证书 知识要求 一般了解 外经贸政策、企业管理 熟练掌握 公文处理、行政管理 精通 工作技能 计算机操作 1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件； 2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络； 外语能力 1、能够阅读一般外文文件、商业函件等 2、能够进行一般英语交流 写作能力 要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等； 特殊技能 工作经验 办公室相关工作经验（2-5年） 工 作 特 征 工作时间