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浅谈综合管理信息系统在工程总承包信息化建设中的应用 中材国际工程股份有限公司（南京）北京建设数字科技股份有限公司 摘 要 随着市场经济体制的建立，工程公司已经很难做到对多项目的进度、费控、人力资源、物料资源等的资源调配，为了解决项目的管理难题并提高项目管理水平，实现工程总承包管理的集成一体化，应用综合管理信息系统便能很好的解决项目间的难题，通过对项目的整体管控，达到降低成本达到盈利、优化企业资源配置的目的。文章意在探讨企业信息化在中材国际工程总承包管理信息系统中的应用以及实现内容。 关键词 工程总承包 综合管理信息系统 企业信息化 引言 目前，大型设计院的总承包项目产值基本都已经超越本院在设计领域的产值，并且工程总承包占的份额也日益上升，甚至成为了主营业务。但随着项目的增加，总包管理的复杂度的上升，只靠纸上和记忆来进行项目的管理已经远远不能满足企业管理要求，其中任何一个小失误都可能在项目中被放大，影响工期、质量等，信息化系统的使用已经成为必然，为此，我们选择北京建设数字作为合作伙伴完成工程总承包管理信息系统，下面我将详细讲述我院信息化工作在总包管理中的应用。 工程总承包系统的管理内容，从工程信息管理，任命项目经理，组建项目部，编制项目计划；实施设计管理采购管理施工管理试运行管理；进行项目范围管理进度管理费用管理质量管理安全、职业健康和环境管理人力资源管理风险管理沟通与信息管理合同管理现场管理项目收尾等 项目招投标管理 图：招投标示意图 包括投标方信息管理、标书管理、招标过程管理和招标结果管理。投标方信息管理主要对参与项目投标的单位信息进行管理，并提供与客户关系管理模块的数据接口。标书管理主要对招标文件、投标文件及附件等信息进行管理。根据用户设定的流程，对招标文件和投标文件将按流程依次进行评审。 招投标管理主要为对分包和物资采购的招标过程管理，包括标书标底制作、招标文件发布、招标过程管理、保证金管理、评标议标管理、供应商管理、物资价格库。 在应用信息系统后，可以对招标文件的编制和审批通过工作流程的自动流转，在网上完成招标文件的审批、会签和发布，每个招标过程完成后，可以将所有发生的招标过程文件与相关数据入库存档，需要时可以实时进行查询，作为以后招投标的参考依据。 项目合同管理 合同管理作为项目管理的重要环节，影响着进度、成本、质量。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。合同管理可以使合同的管理实现自动化、条理化。通过软件管理层和业务人员可以随时查询相应合同的标的信息、执行情况、付款情况等。 主要实现总承包项目的合同管理、分包项目的合同管理、采购合同管理、租赁合同管理、加工合同管理等，以及合同的费用收入和支出的管理。 合同管理以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案的形式归档到系统。 1、收入合同管理 图：收入合同管理示意图 2、支出合同管理 图：支出合同管理示意图 项目策划管理 总承包项目的策划管理主要提供每个项目工作包的人员安排、进度安排、费用安排等。 人员安排主要包括设计阶段人员安排、采购阶段人员安排、施工阶段人员安排，同时系统在安排的过程中，自动提取相关模板或者具有相关资质的人员。 总承包项目经理职能经理任命 图：总包职能经理任命 总承包项目整体进度安排是根据项目的工期，然后按照工作包进行层层分解，最终形成整体的进度监控。 项目经理应根据项目合同约定以及客户的质量、技术、时间等要求进行项目策划，拟定项目团队成员，召开项目计划会议，要求设计、采购、施工、费控等部门参加，共同拟定各部门不同阶段的计划，完成后由项目经理登记拟定完成的项目整体计划。 整体计划安排 设计经理应根据项目合同约定以及客户的质量、技术、时间等要求进行项目策划，拟定项目团队成员，根据项目经理登记拟定完成的项目整体计划定制设计计划。 图：总体计划图 施工计划安排 施工经理应根据项目合同约定以及客户的质量、技术、时间等要求进行项目策划，拟定项目团队成员，根据项目经理登记拟定完成的项目整体计划定制施工计划。 项目设计管理 设计管理是和前面章节介绍的设计项目管理紧密结合，实现人员、数据的共享。真正意义上实现设计企业的总承包。 设计计划 设计经理应根据项目合同约定以及客户的质量、技术、时间等要求进行项目策划，拟定项目团队成员，根据项目经理登记拟定完成的项目整体计划定制设计计划。 设计方案 设计经理设计计划拟定的时间及人员安排，制定设计方案，并邀请费控部门进行费用审批，要求采购部门提供技术支持资料。 任务包分解 添加任务包信息管理台帐，设计进行登记、维护，通过流程审批过程进行采购计划的审批过程，并可进行查询统计分析功能。对任务包进行分解，由采