抗战时期国立武汉大学管理机构设置和其特点.docVIP

抗战时期国立武汉大学管理机构设置和其特点 　　【内容提要】 抗战时期国立武汉大学的管理机构设置有校务会议、院务会议等权力机关和教务处、训导处、总务处等行政机关。由于机构的精简、权力的合理配置以及行政人员知识结构的互补，行政效率很高，分析其管理机构设置及特点，对今天的高校管理工作具有借鉴意义。 【关键词】 抗战时期 武汉大学 管理机构设置 特点 【作者简介】 涂上飙，武汉大学档案馆馆长，博士，副研究员。 【中图分类号】 G647 【文献标识码】 A 【文章编号】 2095-5103（2014）02-0012-02 高校的管理工作是学校整体工作的重要组成部分，领导人的素质、能力和声望，行政权力和学术权力的有效划分，机构的设置以及有效的管理措施等都会对高校发展产生重要影响。认真考察抗战时期武汉大学的管理特点，对今天的高校管理工作有一定的借鉴意义。 一、机构设置 抗战时期武汉大学设立的管理机构，大致包括两大类：权力机关和行政机关。 1. 权力机关 当时的权力机关包括校务会议、院务会议、各专门委员会、教务会议、训导会议、总务会议和系务会议等。 校务会议是大学的最高权力机构，拥有最高决策权和立法权。它由校长、教务长、训导长、总务长、各院院长、各系系主任、会计室主任以及教授代表组成，校长为主席。校务会议负责审议大学预算、学院的设立与废止、大学课程、大学内部各种规则、学生试验事项、学生训育事项、全校纪律事项、校长交议的事项等。院务会议由各院院长及下属系系主任组成，院长为主席，主要讨论本院的预算、学科及课程、学生成绩、学术、设备、出版等事项以及校长院长交议的事项。教务会议由教务长、各学院院长、各系系主任及教务处下设各组主任组成，教务长为主席，讨论一切教务事项。训导会议由校长、训导长、教务长、主任导师、全体导师及训导处下设各组主任组成，校长为主席，讨论一切训导事项。总务会议由总务长、总务处下设各组主任组成，总务长为主席，讨论一切总务事项。 各专门委员会是聘任、考试、图书、仪器、财务、训育、体育、卫生、出版、免费公费审查、学生贷金审查、社教推行等委员会，负责各自范围内的政策制定和监督执行等职责。 系务会议由全体教授组成，系主任为主席，讨论系内一切教学事务。如学生的毕业论文、课程变动、学分的计算、增加课程、抗战的史料编撰、讲义印刷等工作。 2. 行政机关 依据1939年的行政组织大纲规定，当时学校设三处一室，即教务处、训导处、总务处和会计室。 教务处负责处理和协调教学方面的事务。下设注册组、出版组、图书馆，各设主任一人，秉承校长、教务长的意志，综合处理属下的各类事务。训导处负责处理学生训导方面的事务。下设生活指导组、军事管理组、体育组，各组设主任一人，秉承校长、训导长的意志，处理所辖具体事务。总务处负责处理公文及后勤方面的事务。下设文书组、庶务组、仪器购管组，各组设主任一人，秉承校长、总务长的意志，处理具体事务。会计室设主任一人，主任下设佐理员及雇员若干人，由国民政府主计处任用，受校长的指挥，负责办理学校的审计、会计等事务。 学校行政机关的校长，总辖全校校务，对内依据规则主持校务，对外代表学校。因是国立大学，校长由国民政府任命，对国民政府负责，要贯彻执行国民政府的方针、政策；同时校长还要对学校负责，要充分调配好各种资源，促进学校的发展。可以说校长是大学与政府之间的联系人。校长下设教务长、训导长和 总务长，分管所辖的三处，协助校长分管各自领域里的工作。教务长和总务长要求必须是教授担任。 二、机构特点分析 纵观抗战时期武汉大学管理机构的设置、人员的配备以及权力的划分等方面都有自己的一套方式和方法，有力地保证了学校工作的正常运行，当时管理机构的特点主要表现在如下几个方面： 1. 在机构的设置上，精减而高效 当时学校行政机关设立了教务处、训导处、总务处和会计室，简称“三处一室”，分别管理教学事务、学生的思想教育、公务和后勤以及财务四个方面。处室下面再按工作属性分设几个小组，通过小组将工作分解，落实到位。这样机构设置不多，层级简单，有利于保证行政工作中的高效率。 2. 在管理权力的划分上，将决策权和行政权分开，实现了管理权的合理配置 学校所有重大事情的决策、决议都归口于校务会议。由于校务会议由行政系统的主要负责人和教授中推选的代表组成，也就保证了校务会议决策、决议的权威性。为解决校务会议权力过分集中的问题，学校还设立了各专门委员会，决策、讨论某一领域里的问题。如1942年的考试委员会，主任委员朱光潜带领刘永济、刘秉麟、桂质廷、谭声乙、陆风书、刘博平、方重、曾昭安、刘正经、柴有恒等委员，主要负责本年度有关考试方面问题的决策，形成一