亳州市科学技术协会工作程序.doc

亳州市科学技术协会1、发文办理工作程序 ）流程图 ）流程图说明 承办部室起草文稿。拟稿人按要求拟出文稿，并送所在部室负责人审核签字后，送分管领导。分管领导审稿。由分管领导对文稿内容进行审改。 领导审定或签发。加贴发文签后由承办科室送主要领导审定、签发。需提交党组会或主席办公会决定的事项，待会议通过后由主要领导审定、签发。 编号、登记。对领导审定、签发的文稿，经办公室编号、登记后，由承办部室直接送印。 校对及印制。文印中心将公文打出清样后要及时通知承办人校对，重要文稿要进行二次校对。公文校对由承办部室负责；单位领导亲自草拟的公文由办公室或领导指定的部室负责校对。急件随到随印，一般公文1个工作日内完成印刷和装订。 机要用印。凡打印发出的文件需加盖印章的，由承办部室送办公室办理。盖章时要严格按机关印章使用管理规定办理，无领导签批的公文不得盖章。 归档并分发。各种文件材料盖好印章后，由承办部室负责分发，并将底稿和正件3份留办公室存档。需要通过邮政寄发的文件，由承办部室装封后写清收件单位、收件人，由办公室负责挂号发出；急件要加盖急件章；会议通知要加盖“会议通知即到即送”章。一般情况下，发文时限为5个工作日；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随办。 ）该项工作依据 《亳州市科协工作制度汇编》 ）资料归档 科协发文编号登记本、科协机关用印登记本为短期保存，各承办部室送办公室存档的各类发文为永久、长期、短期保存，全部存放在档案室。2、收文办理工作程序 ）流程图 ）流程图说明 来文整理。属个人收件，交收件人启封；属机关各部室收件交各部室启封；属单位收件由办公室机要秘书启封。 登记、分类。收文登记后，收发员将所有公文进行分类，属简报、刊物、群众来信的按规定分发有关领导、各室；属需要办理的公文送办公室由机要秘书处理；属“三密”文件由机要秘书按规定送有关领导传阅；各种会议通知由机要秘书直接送交与会人员。一般情况下，机要秘书应在半个工作日内将当日收件启封登记完毕。 填写文件处理签。需要办理的公文，由机要秘书附上办文处理笺，并填写好收文时间、来文部门、文件编号，一般传阅件由机要秘书附上文件传阅单后，送办公室主任提出拟办意见，然后送领导或有关人员传阅。 提出拟办意见。办公室主任根据来文内容要求提出相应的拟办意见。 送领导阅示。机要秘书按照所提拟办意见分送领导阅批。一般情况下，机要秘书应在收件当日内，将已提拟办意见的公文送达领导阅批，领导应在2个工作日内阅批完毕；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随送。 送承办部室办理。经领导批示后需交由各承办部室办理的，由机要秘书送达承办部室，并签收。一般情况下，机要秘书应在一个工作日内送达承办部室，属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随送。 权范围内可以答复的事项，由承办部室直接答复呈文机关；凡涉及其他部室或有关部门业务范围的事项，承办部室应当主动与有关部室或部门协商办理；须报请上级机关或领导审批的事项，承办部室应当提出意见并代拟文稿，送办公室转上级机关或领导审批。一般情况下，办理公文时限为4个工作日；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随办。 督办和催办。办公室对公文的承办情况要进行督促检查。对紧急或者重要公文应当及时催办，对一般公文应当定期催办，并随时或定期向相关领导反馈办理情况。转给有关部室或单位承办的公文，如果在规定的时限内未报结果或反馈情况的，应发催办单或电话催办，并做好催办情况的记录。信访件的批办时限和要求按领导批示或有关规定处理。 ）该项工作依据 《亳州市科协工作制度汇编》 ）资料归档 各类收文登记本、承办文件签收本、办理结果登记本为短期存档，办理或传阅完毕的收文为永久或长期、短期存档，都存放在档案室。 3、密级文件传阅办理工作程序 ）流程图 2）流程图说明 密件清点登记。办公室机要秘书对收到的“三秘”文件要认真进行清点登记，注明收文时间、文件编号、标题、密级、紧急程度、份数及每一份的编号等。 领导传阅或办理。机要秘书将收到的密件登记后送办公室主任提出意见。需送领导传阅的，机要秘书用专用密级文件夹送领导传阅（重要密件按职务从高到低传阅，一般密件可不按职务高低进行传阅），每位领导传阅后要及时退回机要秘书继续传阅。下班后机要秘书要及时将密件收回放机要室保管，不能将密件存放在机要室以外的地方，以防失密、泄密事件发生。需要办理的密件，由机要秘书根据拟办意见按《收文办理工作程序》办理，办理过程中要注意检查督促承办部室按照保密法规要求管理好密件。办理完毕后承办部室要及时将密件退回机要室保管。 密件保管。密件传阅或办理完毕后，由机要秘书收回，存放于机要室专用保密柜保管。如有领