施工合同管理和索赔探究.docVIP

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施工合同管理和索赔探究

施工合同管理和索赔探究   摘要:合同管理不论是在生产过程中还是在索赔中都有举足轻重的作用,做好合同管理是承包商实现效益的一个必要手段,也是每一个有能力的承包商所具备的基本素质。在这个充满竞争的国际市场,只有学会用科学的方法管理工程,承包商才有生存和发展的空间。 关键词:合同管理,FIDIC,索赔管理 中图分类号:TU723.1文献标识码: A 文章编号: 近年来我国建设企业在国际市场投标的份额不断扩大,表现出良好的形势。但是在一片繁荣景象的背后却有着很多的问题。 自从1984年中国第一个世界银行贷款项目-鲁布革水电站建设以来,我国逐渐开始在工程建设中采用项目管理的方法。而项目管理中的合同管理是非常重要的一项内容。 对于业主,施工合同是约束承包商行为,保证工程准时、准确完成的重要手段。而对于承包商,施工合同是施工过程中必须遵守的行为准则。而在国际工程中约束承包商行为的不仅有施工合同,还有技术规范和FIDIC条款。各种约束准则的优先次序一般为: 合同协议书 投标标书 特殊技术规范 通用技术规范 合同图纸 构成合同组成部分的其他文件 因此合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以,广义地说,承包工程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。 合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。合同管理不只是项目经理的工作,也不只是商务部的工作,而是整个承包商所有管理人员以及所有技术人员的工作。在国际承包项目中,由于各种方面的原因,例如,语言沟通方面的障碍;国内外施工工艺方法差异;不可抗力的因素,如自然灾害、战争、政局变动;以及国际汇率变化、材料人工费上涨等等问题。都会对工程的施工进度和施工成本产生影响,并且随着工期索赔和费用索赔。因此施工合同管理是承包商必须要做好的一项重要工作。下面从两大方面说明施工合同管理的重要性: 施工合同管理在生产中的作用 由于业主是通过施工合同来约束承包商的行为,承包商需要对合同中的控制点进行了解,例如材料计划、进度计划等等。这些计划关系到业主的成本控制和进度控制,因此业主以及监理顾问会比较重视这方面的问题。承包商如果能够认真研究施工合同,找到业主对合同管理的控制点,就能够尽可能的减少风险,保证工程顺利开展,同时减小违约的可能性。 合同管理的主要目标是目标控制,这句话放在承包商一方也没有任何疑问。承包商的最终目的是工程竣工,然后获取一定的收益。没有哪个承包商是不希望工程竣工的,也没有哪个承包商专门依靠索赔来获取收益。工程按时保质地完成,承包商获取业主的支付,这是最常见也是最靠谱的方式。因此大部分承包商的方法是每周召开生产例会,在会上分配给各个部门下周的生产任务,统计上周的完成情况,对未完成任务的原因进行分析,保证每周的任务能够顺利完成。大的目标是建立在无数个小目标的基础上的,小目标的实现也是实现最终目标的保证。 同时承包商也要做好质量控制,对自己的已完成部位进行质量检查,是否符合质量要求。这种检查不仅仅是对业主负责,同时也是对自己负责。所有的建设工程都有保质期,时间视工程的重要性来定,一般情况下不会低于1年。如果保质期内出现质量问题,承包商还要进行维修。对于国际工程,由于地理位置的原因,返场维修会造成更大的成本,同时会对企业的形象产生负面影响,进而影响到企业的长远利益。因此承包商在考虑成本的问题的前提下,必须要保证工程质量,这也是一个成功的建设企业所具备的基本素质。 进度控制也是承包商需要注意的一个重要方面。对于任何一个项目,工程竣工不是项目的结束,而是项目的开始,项目还要实现它的使用价值。因此对于业主来说,工程越早竣工,工程能够创造使用价值的时间就越早,因此所有的业主都非常关心工程的进度。对于承包商来说,能按时完工能够避免工程延期所支付的高额违约金,所以承包商也十分重视工程进度。因此承包商要制定详尽的进度计划,在国际工程中,承包商每月都要向监理提交进度计划,监理通过承包商的进度计划来判断承包商是否能够履约,同时采取相应的管理措施。承包商要注意的是,进度计划的制定要符合实际情况,要考虑到各方面的制约因素,做出最合理的生产计划,避免造成对自己的不利。 施工合同管理在索赔中的作用 索赔管理是合同管理的一项重要工作,是实现合同目标的重要手段之一。 索赔变更是在国际工程中最常见的现象。索赔是承包商的专利,也是FIDIC条款中规定承包商的最主要权力之一。没有哪个承包商不重视索赔的作用,甚至有人讲“以低价中标,靠索赔赚钱”。但是这种做法是一种很冒险的方法,索赔在实施过程中有很多困难,把工程利益建立在没有把握的索赔期望上是要吃亏的,必须

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