促销品管理制度.doc

促销品管理制度(07.1.18修改版) 为加强促销品的管理，提高促销品的使用效率，加快促销品核销的进程，简化、减少促销品核销活动的报表，使促销品核销工作更加规范、有序，特制定本制度。 一、促销品定义 1、分类： 1）促销品包括：赠品、样品、试用品、广告宣传品和终端道具； 2）未经公司总裁办批准不允许办事处自行购买促销品。 2、定义： 1) 赠品：主要用于促销活动中，用于刺激消费而赠于或无偿派发的物品。 2) 样品：主要用于产品检验、新产品推出上市时办理入市准销证的产成品、产品包装与外包装。 3) 试用品：主要用于产品终端售卖过程中由促销人员给消费者试用以利于销售的公司产品。 4) 广告宣传品(POP)：主要指通过张贴、悬挂等手段用于配合产品销售、宣传产品功能、展示品牌形象等的广告宣传物品。 5) 终端道具：主要用于终端形象宣传、产品陈列、促销活动开展等一系列诸如柜台、屏风、桌子、灯箱、陈列架、托架、眉挂、店招、立牌、吊牌、堆码箱、服装（包括在商场购买的工装）、转盘、美容器械、电视、音响、VCD等可长期周转使用的助销物品。 二、促销品申报和发放 1、库存发布： 1）市场部每月18号向销售公司提交下月可申请的促销品明细。 2）每月18～20号由各销售公司以正式通知形式告知一线下月可申请的促销品明细。 2、申报、发放流程： 否定 否定 三、促销品管理 实物管理 （1）验收入库： 1)发放到省级办事处的促销品，由省级督导按出库单所列品种数量清点签收，如有差异需在出库单中列明，并要求送货人签名及留存送货人证件复印件，以备追索；同时向公司营运部反馈，协助营运部追回损失。 2)运至城市的促销品由城市经理清点签收，填写入库单办理入库。 3)促销品需按品牌、种类堆放整齐，严禁乱摆乱放；促销品仓库内不得抽烟及有其它明火。 4)所有促销品必须在办理完入库手续后方可配发领用。 5)公司财务部每月初将上月 “促销品发放核对表”发往各销售公司，由销售公司组织省级督导/财管经理负责于3个工作日内核对。有异议的经核实可在次月调整，销售公司发到各办事处10个工作日无书面申报异议情况的视同无异议。 （2）申请领用： 促销品只适用于终端网点，必须由业务人员将促销品直接投入到终端网点。 有下列情况之一的网点，不得申请和配发赠品，由办事处经理和财管共同控制： A、到期促销活动未按规定时间核销赠品的； B、促销方案未通过审批的； C、赠品费用率超办事处内部控制标准的。 非可控网点可申请开展促销活动、领用赠品。非可控网点适合开展捆赠促销，凭网点签收函核销。 不同网点的促销活动不得填写在同一张申报单上，必须分店申报，一店一单。 即使同一网点同时开展多个促销活动，领用赠品时应分别填写在各自的《促销赠品申报单》上，不得混淆和合并填写。 一次活动分次领用赠品的，应分别在领用处填写领用数量并分次签名。 每一次申请的活动时间，不得超过30天，超过30天的活动，应分期分次申报。对第一期促销效果不佳的网点不得再次申报同一方式的促销活动。 （3）发放： 1）促销活动获批后，由导购员在《促销赠品申报单》上填列实际领用数量并亲笔签名，城市经理按申报单中审批数量配发赠品。发放赠品时要注意以下问题： A、必须遵循按单领用的原则，凭《促销赠品申报单》领用相对应的赠品。 B、《促销赠品申报单》一式两联，第一联自存联，由省级办事处省级督导自存。第二联核销联，在网点领用赠品时随货交导购员。若第二次领用赠品时，导购员必须携带核销联，凭单领赠品 2）省级督导对促销品的品种结构、适用性、保质期、库存结构的合理性负责，并负责促销品 的收发存工作。 3）组织开展促销活动时，应优先考虑消化现有库存，以免因促销品过期而造成浪费。对临质期在一年以内的促销品，省级督导和城市经理在组织开展促销活动时应优先消化此类促销品，以免因促销品过期而造成浪费。 省级督导和城市经理应定期清理促