浅议中小学档案信息化建设现状和对策.docVIP

浅议中小学档案信息化建设现状和对策 　　【摘 要】加快中小学档案信息化建设，是时代发展的必然要求。本文主要论及了中小学档案建设的必要性、现状及对策这三方面的问题。 【关键词】档案信息化；档案软件；档案规范化；档案技术；档案人员素质 学校档案数量的日益增多和利用者查找要求的提高，对中小学档案管理计算机化提出了更高的要求。做为学校档案工作者，以一流的工作业绩，一流的业务素质，一流的服务意识为学校增光添彩，是发展所需，形势所求。 1.中小学档案信息化建设的必要性 1.1中小学档案管理信息化是必然趋势 随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的信息化已经成为不可逆转的大趋势。但是由于各个学校的发展水平存在差异，所以在偏远地区仍存在着信息化不够的现象。 1.2档案管理信息化可以拓展中小学档案工作的服务领域 档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，更便于利用和开发，也就能产生更广泛的社会效益。 1.3档案管理信息化可以增加信息存储量 现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表