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浅议如何做好会计电算化工作 　　【摘要】 会计电算化是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、处理和判断的过程。会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，增强了信息的决策有用性，提升了企业在市场中的核心竞争能力。会计电算化的意义：保证了会计核算的及时性、正确性；充分发挥会计的职能作用；防止造假作弊现象的发生；推进会计工作标准化，规范化，科学化进程。会计电算化对会计工作的重要性。如何做好会计电算化工作：1.强化会计电算化重要性的认识。2.重视复合型的会计电算化人才培养。3.做好会计电算化环境下的基础管理工作。4.严格执行操作中的授权行为。5.改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。 【关键词】 会计电算化；意义；重要性；如何做好 会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、处理和判断的过程。会计电算化作为会计改革和发展的组成部分，与原手工记账相比，具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。在市场经济环境日益复杂的形势下，会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，增强了信息的决策有用性，提升了企业在市场中的核心竞争能力。 一、会计电算化的意义 （一）保证了会计核算的及时性 减轻会计人员的工作强度，提高会计工作的效率和质量。电子计算机以极高速度处理会计数据，缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性，使会计信息能为企业提供更快的服务。大大地减轻了财务人员的工作量，提高工作效率，确保会计核算的及时性。 （二）保证了会计核算的正确性 采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，手工记账时由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。 （三）充分发挥会计的职能作用 会计职能，主要包括对经济活动的反映和监督。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计信息，使反映过去和保持记忆的这种记录功能大大提高，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。并使财务人员从传统的事前记帐、算帐、报帐中解脱出来，使财务人员有更多的时间进行财务分析、成本管理和财务管理，全面发挥会计在经济管理中的作用。 （四）会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生 在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，相互牵制。财务人员只能使用，不能篡改其程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。 （五）推进会计工作标准化，规范化，科学化进程。加快信息传递，提高财务人员的反馈与控制能力。 二、会计电算化对会计工作的重要性 计算机在会计工作中的应用，使会计的核算方法和会计工作程序发生了新的变化，它们主要表现在以下几个方面： （一）会计信息系统处理数据的方法发生了改变 推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。计算机的应用改变了手工会计信息系统处理数据的方法。在手工条件下，会计核算工作由许多人共同完成。而使用计算机后，输入一张原始凭证，计算机就可以按预先设置功能自动进行记账、汇总、转账、编表等一系列工作。 （二）会计信息的质量发生了改变 会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。从信息使用者的角度来理解，它是指多大程度满足信息使用者的需求；从会计工作人员的角度来理解，它是指符合会计准则或制度的程度。因此，我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度量会计的信息质量，主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性、有用性等。使用计算机后，提高了会计信息在上述几方面的质量。 （三）会计档案的保管形式发生了改变，使用计算机后，会计档案将以光盘存放为主，纸质为辅的方式。两者在对环境、温度、湿度、防电磁干扰等保存技术条件方面，提出不同的要求，并且在对历史资料查询形式方面也发生了重大的变化。 （四）加强内部控制制度 在电算化条件下，对于计算机的使用权限、输入原始数据的校验、数据处理的正确性、数据的储存等方面都要采用适当的控制措施，保证了会计信息的安全性。 （五）财务人员岗位的职责划分明确，分工发生了改变 电算化系统下会计工作是由会计人员按照岗位不同分工合作共同操作完成。会计电算化后财务人员的工作基本可以分为会计主管、出纳、银行业务、档案的保管、审核等，所有的财务人员都要承担系统的管理与维护工作。在电算化环境下，信息的更改、传输不易被发现，所以会计主管要做好授权工作。各个岗位之间相互牵制，主管只对每个岗位授予相应的职权。每个软件使用者都有自己的操