第1讲成绩单的制作及分析课件.pptx

第四单元 回归简单;4.2成绩单的制作及分析;本讲提纲;4.1.1 数据的输入及编辑;公式中要用到单元格地址,单元格地址分相对地址、引用地址和混合地址。相对地址：纵坐标和横坐标组合A1，绝对值地址:纵坐标和横坐标前都加”$”,如$A$1，混合地址：只有一个坐标前有”$”,如$A1.;D3的公式=$B$3十$C$3，使用了绝对位址，因此不管公式复制到哪里，Excel都是找出B3和C3的值来相加，所以D3和E3的结果都是一样的.; 每个函数都包含三个部份：函数名称、自变量和小括号。例如SUM(1，3，5)即表示要计算1-3-5三个数字的总和，其中的1.3.5就是自变量，SUM是函数名。;函数输入必须以等号“=”起首。假设我们要在B8单元格运用SUM函数来计算班费的总支出。 ;TIP：函数方块列示窗只会显示最近用过的10个函数，若在函数方块列示窗中找不到想要的函数，可选取其他函数项目开启插入函数交谈窗来寻找欲使用的函数;设定函数的自变量。先按下第一个自变量栏Number 1右侧的折迭钮 , 从工作表中选取B4：B6当作自变量,按着鼠标左键圈住下图虚线部分。;按下确定按钮，函数的计算结果就会显示在B8单元格内。;利用”插入函数”输入函数，列出面包店各家门市的营业额排名。;选择统计函数中的RANK EQ函数。;开启函数自变量交谈窗后，如下图输入各自变量的内容。;按下确定钮即可得到计算 结果。;RANK.EQ与RANK.AVG函数的差异;3-4 函数综合练习-奖金发放作业;首先要进行年资的计算，请先选取D2储存格，在此要使用DATEDIF这倜函数来计算两个日期之间的年数、月数或天数，其格式如下： DATEIF(开始日期，结束日期，差距参数单位）;计算出”蒋文文”的年资后，请选取D2储存格，然后拉曳填满控黠至Dll储存格，即可算出所有员工的年资。;IF(判读式，条件成立时的作业，条件不成立时的作业） ;就是好蒋文文的奖金后，请将E2单元格的填满控点拉曳到E11单元格，即可算出所有人的奖金。;3-5 不需输入公式也能得知计算结果; 自动计算功能不仅会计算总和、平均值、项目个敷，还可以计算最大值、最小值、数字计数等。若要燮更目前计算的项目，可如下操作：;5 建立图表;5-1 图表类型介绍; 以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以依自己的需求来选择适当的图表。;折线图：显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、每季、每年…．）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况，就可以利用折线图来显示： ;圆形图：饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示： ;横条图：可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示值，条形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如你可以查看各地区的销售额，或是像底下列出各项商品的人气指数。 ;区域图：强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋势。例如可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售成长状况。底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。 ;散布图：显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴，会在水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈好。 ; 股票图：股票图顾名思义就是用在说明股价的波动，例如你可以依序输入成交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据，来当做投资的趋势分析图。;环圈图：与饼图类似，不过环圈图可以包含多个资料数列，而饼图只能包含一组数列。例如右图的例子，可以看出电器产品近三年的销售状况。;泡泡图：泡泡图和散布图类似，不过泡泡图是比较3组数值，其数据在工作表中是以栏进行排列，水平轴的数值(X轴)在第一栏中，而对应的垂直轴数值(Y轴)及泡泡大小值则列在相邻的栏中。例如底下的例子，X轴代表产品的销售量，Y轴代表产品的销售额，而泡泡的大小则是广告费。;雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。;5-2 建立图表对象;按下柱形图按钮;若是修改了图表的来源资料，图表会自动重新修正内容，不需重新绘制图表;5-2-2 认识图表工具 页次;5-2-3 将图表建立在新工作表中; 设定完成后，即可在Chart1工作表中看到图表物件。;5-3调整图表对象的位置及大小;5-3-2 调整图表的大小 如果图表