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浅谈企业业务招待费控制 　　摘要：新的一届中央领导集体提出了改变工作作风的八项规定，倡导厉行勤俭节约，这为企业进一步控制业务招待费用奠定了基础，提供了依据，本文针对企业业务招待费超支的原因进行了分析，并对解决业务招待费管理上存在问题的策略进行了浅要的介绍。 关键词：企业；业务招待费；控制 业务招待费，是指企业在日常经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用，主要包括商务洽谈、产品营销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用。通常来说，企业为了推销产品、增加影响力、提高竞争力等合理需要而支出相关业务费用是必要的，国家也对企业业务招待费的计取比例有着明确规定，但在实际经营活动过程中，由于种种原因往往得不到较好控制，致使费用超支。近期，新的一届中央领导集体提出了改变工作作风的“八项规定”，倡导厉行勤俭节约，这为企业进一步控制业务招待费用奠定了基础，提供了依据。就业务招待费而言属于一项非常重要的可控费用，费用支出的多少与业务招待的档次水平有着密切的关系。因此，查找业务招待费用超支的原因并对其进行进一步的管理，尽可能的做到合理节俭，从而有效控制不合理的支出，是一个值得企业管理者思考的问题。 1对招待费经常超支的原因进行分析 1.1就企业单位而言，通常来说，都会明确规定招待费的支出比例，然而其存在明显不足的“硬”约束，其中有着非常大的随意性。这将在很大程度上导致大部分单位胡乱的开支招待费的不良现象。 1.2在业务报销过程中，对发票来说普遍存在着较为松弛的管理方式，这一点在招待费发票管理方面更加明显，不论你是什么发票，都可以作为业务招待费发票向单位进行报账，就目前来说，这样的现象是十分普遍的。 1.3 目前来说，部分单位存在着严重的吃拿卡要的现象，在这其中，部分单位、个人存在着较重的 “人情”观念，为了获得一己之私欲，部分心术不正的人经常会出现不惜慷国家、单位之慨的现象，久而久之就形成了领导“吃点、喝点、拿点”是很正常的现象。这将在很大程度上造成相当高的单位招待费，时间一长，就容易导致恶性循环的产生。 2.解决招待费管理上存在问题的策略 2.1对招待方式进行进一步的创新 通常来说，在单位进行招待的时候，主要包括吃饭以及进行一些娱乐活动，这将在很大程度上忽略了招待的本身含义，就招待本身来说，其目的是希望通过招待的方式，对一些相关的合作事宜进行进一步的协商沟通，最终达成共同的认识。随着社会的不断发展，就目前而言，出现了各种各样的招待形式，作为招待单位来说，为了更好地做到既满足工作需要又节俭，这就需要对招待的方式进行进一步的创新。比如：将传统的吃饭以及安排娱乐活动的招待方式改为喝茶这样的招待方式。与传统的吃饭娱乐这种招待方式相比而言，喝茶这样的招待方式不仅具有较低的费用，而且能给大家提供一个轻松的交流平台，这样的招待方式在一些经济较为发达的城市已经比较普遍了。 2.2对业务招待费列支项目进行进一步地明晰 首先，需要对招待费的适用对象进行进一步的明确界定，对哪些属于招待费的范畴进行了明确的规定。然后，需要对招待费列支明细进行进一步的确定，一般来说，可以包括：招待就餐费、特殊业务招待费（如参观门票等费用）两项。当然，也需要对会议费、差旅费等相关项目进行明确的规定，这其中主要包括招待洽谈会费用、差旅费（含住宿费）、赠送礼品等费用。 2.3需要对招待费控制的总原则进行进一步的确定 一般来说，招待费控制的总的原则：总额控制，预算管理，分层量化，进度管理，责权明晰，奖惩适当，杜绝例外。具体来说，第一个需要进行总额控制。在对总额进行控制之前，需要对单位的发展规模、发展阶段等多方面的因素进行一个综合的评估，在进行总额控制的时候，一定要注意一个原则，就是招待费的使用必须是为了单位的进一步发展所服务的。一旦对总额有了明确的规定之后，就需要对这些招待费进行细化，这主要通过分部门、分口径的方式进行进一步的统计分析，接下来，需要与单位费用管理目标进行进一步的结合，从而对总额控制目标进行进一步的制定。第二需要进行分层量化。分层量化指的是对招待费的预算需要分解到各个部门。当然目前也存在，将招待费预算细分到每个人，对于这样的做法，我个人认为还是不是非常恰当，招待费的本质不是福利，应该是一种开展实际工作时的需求。我们不希望将这样的预算流于形式，这就更不用说后续的管理了。就目前来说，之所以存在着很多流于形式的招待费管理，分析其原因有很多，只要有了第一次，那么就会有第二次，最后就容易出现不了了之的现象。正因为如此，我们需要杜绝例外，具体来说，在进行编制预算的过程中，需要留有一定的活动余地。此外，将例外当作是例内来进行进一步的处理，绝对不能另开口子。当然，要想做好这件事情，主要还是需要依靠相关