房建项目档案管理培训讲义.doc

工程档案 (房建项目) 管理培训讲义 公司档案中心 二00八年二月二十六日 第一章 工程项目档案术语 一、建设工程项目的定义 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 二、单位工程的定义 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 三、分部工程的定义 单位工程中可以独立组织施工的工程。 四、建设工程文件的定义 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件，也可简称为工程文件。 五、工程准备阶段文件 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 六、监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 七、施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 八、竣工图 工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 九、竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 十、建设工程项目档案 工程项目档案是指建设项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的以纸质、胶片、磁盘、光盘等载体形式存在的全部文字、图象、声像文件，包括前期文件、竣工文件（图）和竣工验收文件等。它的形成反映了该项目从设计勘察到施工、竣工全过程的真实面貌。 十一、案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 十二、立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 十三、归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 十四、编制单位 工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 十五、什么是档案工作与工程项目建设三同步？ 档案工作与工程项目立项同步；与施工进度同步；与竣工验收同步。 十六、什么是档案工作“三纳入”制度？ 档案工作纳入本单位工作计划；纳入各项管理工作程序；纳入领导干部工作责任制。 十七、档案工作“四参加”制度？ 档案人员要参加产品定型投产过程；参加工程竣工验收；参加设备开箱工作；参加科研成果过程。 十八、工程项目档案工作的基本原则？ 是集中统一地管理工程档案，维护工程档案的完整、准确、系统和安全的基本要求。 第二章 工程文件的归档范围及质量要求 一、工程文件的归档范围 工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。它的基本内容包括： 1、工程准备阶段文件。立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。 2、监理文件。监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。 3、施工文件。 建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。 市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。 4、竣工图 （1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。 （2）市政基础设施工程竣工图。 5、竣工验收文件 （1）工程竣工总结。 （2）竣工验收记录。 财务文件。 （4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。补7页合同范围 二、归档文件的质量要求 （一）工程档案质量要求。指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。 1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。 2、工程档案的准确，要求工程档案必须是真实的历史记录，并且在内容上始终与所反映的实际施工相一致。首先要求工程档案是其工程施工活动同期形成的真实的历史记录，保证如实地记录和反映工程建设的历史面貌；其次要求工程档案能够动态地反映工程文件归档后其科技对象发展变化的基本情况，使科技档案为历史研究和现实使用提供可靠的依据和凭证。 3、工程档案的系统，要求保