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正方现代教务管理系统使用说明.doc 23页

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正方现代教务管理系统WEB端 系部用户手册 杭州正方电子工程有限公司 学生管理 学籍管理 信息维护 a、学生基本信息、家庭信息、入学成绩的维护。 点击增加或修改,弹出如下操作窗口: 学籍异动 a、学籍异动主要功能:统计,异动处理,转专业学生异动处理,退学、休学、复学、转专业通知单输出。 信息查询 该功能可查询学籍管理子系统各表中的信息; 学生名单打印 该功能可按学院、学年、班级打印注册收费表、成绩登记表、在校生名单; 学生人数分类统计 具体操作:①选择需统计的年纪、学院、专业、班级; ②选择需显示的统计选项(性别、学院、系等); ③从按条件查下拉菜单中选择条件(是否注册、是否在校、是否有学籍); ④在条件关系复选框中确定步骤③中条件的关系(与、或); ⑤单击统计按钮,完成统计工作; 如:需要统计2004级,法学院,法学专业,已注册且在校学生的性别 ①选择2004,法学院,法学(班级可以不选) ; ②在统计选项栏,将性别选中; ③在按条件查下拉菜单中,选择是否注册、是否在校(菜单下拉两次,两次结果自动选入,在这里选择的是否注册、是否在校表示学生已注册、学生在校); ④在条件关系复选框中,选并且(是否注册并且是否在校表示学生已注册并学生在校); ⑤单击统计按钮,系统自动出现所需要统计信息; 高基报表 高基2-1-2普通本、专科分专业学生数 高基2-2普通本、专科生年龄情况 高综3-1-2普通本、专科分形式、分学科学生数 全校学生人数统计表 该功能按学院为单位完成对全校学生人数的统计; 学生组合统计 该功能可分班统计人数、分校区统计人数、学生变动情况,可对学生信息表、学生家庭表、学生异动表等多种表组合起来查询; 师资管理 教师密码查询 输入教师工号,点查询,即可查询教师密码。查询权限一般放在系统管理员或主管人事部门负责人。 如果教师信息已经存在,只需要增加、删除、修改为数不多的教师信息,则可在教师信息维护操作界面下直接进行。 对教师的工作量系数可进行单个修改,界面右击提供考试分配是否可用功能。 教学计划管理 落实教学任务的流程图 基础数据维护 a.代码维护:完成系统维护→代码维护→计划子系统代码中的教室类别代码、课程性质代码数据的维护; b.学生基本信息:在学生管理→学籍管理→信息维护中导入。注意:学历层次、当前所在级、专业代码不能空,学院名称、专业名称、行政班名称必须与代码表一致。 c.教师基本信息:在教学计划管理→数据导入中导入。注意:部门(学院)不能空且与学院代码中的学院名称一致,职工号长度必须统一。 d.课程库:在教学计划管理→课程库管理中维护。注意:课程代码长度必须一致、开课部门代码与学院代码一致。建议相同课程名称、同一开课部门、相同学分、不跨学期的课程编一个代码。 e.教学场地:在智能排课→教学场地→教学场地维护中导入。注意:校区代码不能空、教室类别必须与教室类别代码中一致、座位数不能空。 专业计划管理 在专业计划管理中录入各专业的教学计划,包括各个年级的专业信息、教学进程、专业方向模块、各专业的课程信息、辅修课信息、第二专业课程信息。 专业信息管理 按年级录入各个专业年级、专业名称、教学计划号、任务、学生数、校区等信息,录入窗口中黄颜色的部分及校区代码不能为空。建议补充完整其它各项信息,以便打印教学计划的相关报表及进行毕业审核。注意:学生人数要进行刷新(根据行政班代码表中的人数和年级)。 专业方向模块管理 对于有多个方向的专业可以在专业方向模块管理中设置专业方向,如果同一方向下还需要分组可以在组号表中设置分组信息。如果同一专业的各个方向都有独立的教学计划,建议按多个专业来处理。 课程信息管理 课程信息管理包含了各个专业的开课计划,包括学分、学时、课程性质、开课学期、开课学院、专业方向等信息。周学时和起止周必须按系统要求格式录入;如果是方向课程则在专业方向一栏选择对应的方向名称,否则为无方向。课程群名称、授课方式名称、权重系数、开课系、第二学位标识、课程号等选项根据具体情况而定,可以为空。 系统提供教学计划整批或选择性复制功能。如下三种情况: A: 可复制整个年级计划 如:2005级 -> 2006级,选择相关学期或全部学期; B:可复制单个计划 如:20050101 -> 20060101,只要在教学计划号的地方输入教学计划号就可,如果想复制一个学期选择下面的学期; C:复制方向就把专业方向打钩。 同样系统提供教学计划整批或选择性粘贴功能。如下图,可选择学院、专业、年级进行粘贴: 辅修课信息 对于有辅修课的专业,需要将辅修课的信息输入到

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