常用公文写作知识课件.ppt

4、报告的写作结构 标题 通常由发文机关、事由、文种三要素组成。 如：《企划部关于开业策划工作情况的报告》 正文 1.报告引据：报告正文的开头部分，简明扼要的语句交代出全文的主要内容或基本情况，然后用一句过渡语“先将有关情况报告如下”。（见材料） 2.报告事项：分三步，①工作的基本情况；②主要做法和成绩；（详写）③存在的问题及今后的打算。 结尾 另起一段，独占一行。有固定的结语，如“以上报告如有不妥，请指示”、“特此报告”等。 5、报告的写作技法 1. 切实把握报告写作的通用规则 三段式：（1）情况—做法—问题 （2）情况（做法）—问题—今后意见 （3）情况—原因（责任）—下一步做法 2. 注重实效，情况真实 注重实效指用报告向上级反映情况、汇报工作、提出建议，必须及时、迅速，不能拖沓。报告承担着向上级机关反映信息及决策反馈的作用，必须原原本本地反映实际情况。 3.报告中不得夹带请示事项 4. 语言要简洁、篇幅要短小 “报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过二千字，一次不能写完全部问题时，分两次写… …内容要扼要，文字要简练，要反映出问题或争议之所在” ——（《毛泽东选集》第四卷） 特此报告，请审阅 妥否，请批示 结尾 阅存，可不答复 必须答复 处理 可多事报、一事报 只能一文一事 内容 事前、事中、事后均可 只能事前 时间 汇报工作、反映情况 请求指示和批准 目的 陈述性 呈批性 性质 报 告 请 示 区别点 请示与报告的区别 （三） 会议纪要 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。 会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。 会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。 会议纪要的定义 会议纪要的写作结构 会议纪要的分类 按内容和功用不同，会议纪要分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同，划分为日常工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。 1、【标题】 有以下三种形式: 1）单标题：由“会议名称＋文种”构成。如《关于改革×××管理体制的会议纪要》 2）三要素构成的标题：发文机关、会议名称和文种构成，如《集团公司年度总结报告会会议纪要》 3）双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 2、【正文】 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。文字必须十分简练。 具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种： 第一种：条文式写法。即把会议议定的事项分点写明。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 第二种：综述式写法。即将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 第三种：摘记式写法。即把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 3、 【落款署名】 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一般会议纪要则不需要