[理学]大学计算机应用基础广西专用教学课件第05章电子表格.ppt

5.5.5 数据透视表 数据透视表属于动态工作表，它可以快速汇总大量数据而形成交互式表格，可以对行或列进行转换，供用户查看源数据的不同汇总结果，以不同的页面形式显示，同时也可以根据用户的需要显示区域中的明细数据。 实例 5.2.5 工作表的编辑 2.插入、清除和删除 (1)插入单元格 菜单中的“插入”操作可以插入单个单元格、插入整行、插入整列。 (2)清除单元格 清除操作用于清除选定区域中的内容或清除格式。 (3)删除单元格 清除命令只能把单元格的内容或格式移去，而删除命令将同时把单元格的内容、格式以及所处空间全部移去。 5.2.5 工作表的编辑 3.移动和复制 (1)移动数据 可以借助剪贴板来完成，即“剪切”+“粘贴”，也可以拖动移动对象来完成。 (2)数据复制 可以借助剪贴板来完成，即“复制”+“粘贴”，也可以在拖动对像的同时，按住Ctrl键来完成。 4.查找与替换 查找是把符合条件的关键词从文档中找到对应的位置，替换是把符合查询条件的关键词换成其他的关键词。 5.2.6 工作表的格式化 1.行高与列宽的调整 方法一：利用格式菜单调整。 方法二：利用鼠标调整。 移动鼠标到行号（或列标）标号分界处，当指针变成带有上下双向箭头（或左右箭头双向箭头）的黑色横竖线时，按下鼠标左键，会出现高度值（或宽度值），用户向上、向下（或向左、向右）拖动到所需宽度后松开左键，即改变了行高（或列宽）的宽度。 5.2.6 工作表的格式化 2.字体、数字格式与对齐方式的设置 (1)通过菜单命令设置 字 体 设 置 5.2.6 工作表的格式化 2.字体、数字格式与对齐方式的设置 (1)通过菜单命令设置 数字格式设置 5.2.6 工作表的格式化 2.字体、数字格式与对齐方式的设置 (1)通过菜单命令设置 对齐方式设置 5.2.6 工作表的格式化 2.字体、数字格式与对齐方式的设置 (2)通过工具按钮设置 分类 按钮名称 功能 字 体 设 置 字体下拉钮 显示字体列表框，供用户选择字体类型 大小下拉钮 显示字体大小列表框，供用户选择字体大小 B按钮 选用粗体字形 I按钮 选用斜体字形 U按钮 选用带有下划线的字形 字体颜色下拉钮 显示字体颜色列表框，供用户选择字体颜色 对 齐 方 式 靠左对齐 使数据向左对齐 靠右对齐 使数据向右对齐 置中对齐 使数据在选定的单元格居中排列 合并单元格 使数据在选定的若干相邻单元格内居中排列 数 字 格 式 货币式样 在输出数据前加上。人民币符号“￥” 百分比按钮 使数据制百分比形式显示 千分位按钮 使整数部分每隔3位加西文逗号 （，） 小数位递增 使显示的数据增加一位小数位数 小数位递减 使显示的数据减去一位小数位数 5.2.6 工作表的格式化 3.设置边框和图案 边框设置 图案设置 5.2.6 工作表的格式化 4.单元格的保护设置 设置单元格的保护可锁定单元格， 防止对单元格进行移动、修改、删除及隐藏等操作，也可隐藏单元格中的公式。 要设置单元格保护，选择“单元 格格式”中的“保护”选项。 选中“锁定”复选框可防止所选 单元格被改动、移动、删除或更改大小；选中“隐藏”复选框可在单元格中隐藏公式。 5.2.6 工作表的格式化 5.自动套用格式 自动套用格式可以理解为对字体、数字、对齐方式、工作表边框、颜色以及列宽和行高等已定义好的格式参数的组合。 数据计算 5.3 5.3.1 公式 1.公式的建立 Excel中公式必须等号（=）开始，用运算符表示公式操作类型，用地址表示参与计算的数据位置，同时也可以直接输入数字进行计算。 Excel中使用的运算符主要有以下四种： ①算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。 ②比较运算符：=（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。 ③文本连接符： ④引用运算符：：（冒号）、 （空格）、，（逗号）。 Excel公式中运算符的优选次序从高到低为：冒号（：）、逗号（，）、负号（-）、百分号（％）、乘幂（^）、乘和除（*和/）、加和减（+和一）、连接符（＆）、比较运算符（=，，，=，=，）。Excel遵从“由内到外，由左到右”的运算规则。 5.3.1 公式 2.单元格的引用方式 ①相对引用 在公式引用时直接使用单元格地址，不需要在公式中加入“$”符号。 ②绝对引用 在采用绝对引用的单元格地址中，行号和列标前都将带有“$”符号。 ③混合引用 混合引用有两种情况，若列标前带有“$”符号，则行号前没有带“$”符号，或是列标前不带“$”符号，行号前带有“$”符号。前者表示列标的绝对的、行号是相对的；后者表示列标是相对的、行号是相对的。 5.3.2 函数 1.自动求和