【精选】Excel高效应用课件.pdf

Excel高效应用 同 心 同 行 ， 共 创 未 来 课程目标 • 树立一种理念 ，把Excel真正用好用活： – Excel是管理工具 – 要设计科学规范的Excel表格 • • 掌握一套技能掌握一套技能 ，，提高管理工作效率提高管理工作效率 ：： – 掌握Excel的常用操作技巧 – 掌握常用函数在日常办公中使用方法 – 掌握Excel快捷键操作 Global Best LCD Maker DSGD 课程目录 1 初识Excel 2007 2 Excel常用操作方法与技巧 33 ExcelExcel进阶操作说明进阶操作说明 4 Excel快捷键大全 Global Best LCD Maker DSGD 一、初识Excel 2007 1. 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式 ： (1) 单击 “开始”，然后选择 “所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007” ，此时将启动Execl 2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。 (2) 桌面 ，用鼠标右键单击，然后选择 “新建”→ “Microsoft Office Excel 2007”Office Excel 2007” 在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击 “开始” 依次单击 “所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击 “Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择 “发送到”→“桌面快捷方式”。 Global Best LCD Maker DSGD 一、初识Excel 2007 2. Excel 2007用户界面介绍 启动Excel 2007后，将打开如图所示的应用程序窗口 ，其中包括 标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等 组成部分。 Global Best LCD Maker DSGD 一、初识Excel 2007 3. 工作簿、工作表和单元格 工作簿 ：在Excel中创建的文件称为工作簿 ，一个工作簿可以包含 一个或多个工作表。 工作表 ：工作表的大小为1 048 576行×16 384列。 单元格 ：在工作表中 ，行和列相交构成单元格。 4. 4. 退出退出Excel 2007Excel 2007 单击Office按钮 ，然后单击 “退出Excel”命令。 单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 按下Alt+F4组合键。 Global Best LCD Maker DSGD 二、Excel常用操作方法与技巧 1. 文本格式与数值格式的相互转换 （ 案例01 ） 将文本型数字转换为纯数字 有些情况下 ，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等函 数进行计 ，需要转换为纯数字。分列工具操作如下 ： (1) 选择包含文本的一列单元格 ； (2) 在“数据”菜单上 ，单击 “分列”； (3) 在“原始数据类型”下，单击 “分隔符号”，然后单击 “下一步”； (4) 在“分隔符号”下，单击以选中 “Tab 键”复选框，然后单击 “下一步”； (5) (5) 在在 ““列数据格