医药卫生系统档案管理工作培训资料.ppt

热烈欢迎参加医疗卫生档案业务培训的各位档案工作同仁! 武进区医药卫生系统档案整理 常州市武进区档案局 张晓燕 主 要 内 容 第一章 武进区医药卫生档案业务建设标准 第二章 文书档案整理的程序、方法和要求 第三章 会计档案的整理要求与方法 第一章 档案工作业务建设标准 主要内容： 一、基本概念 二、档案工作任务 三、档案工作环节 四、档案工作制度 五、档案工作法律法规 第一节 基本概念 一、什么是医药卫生档案 1、医药卫生档案，是指在医药卫生工作中从事医疗、防疫、科研、教学、生物制品、生产、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录。 二、什么是档案工作 1、档案工作：是指管理档案和档案事业的活动。如收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用、对外交流等。 2、基本原则：统一领导、分级管理档案工作，维护档案的完整和安全，便于开发和利用。 三、什么是电子文件 1、电子文件：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 2、电子文件包括：电子公文、电子图表、数据库等。 第二节 综合档案室的任务 综合档案管理机构的基本任务是：　　 （一）贯彻执行国家和卫生部有关档案工作的法律、法规和规定；　　 （二）制定本单位档案工作的各项规章制度，负责对所属单位的档案工作进行业务指导、监督和检查；　　 （三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管本单位形成的全部档案及有关资料；定期向档案馆移交有关档案； （四）负责编辑档案参考资料，编制各种检索工具，积极开发利用档案信息资源，全心全意地做好服务工作；　　 （五）加强档案工作的横向联系，开展多种形式的协作，积极开展档案信息交流及学术研究活动；　　 （六）负责对本单位或所属单位档案工作人员的业务培训；　　 （七）负责收集档案利用效果的反馈信息，宣传利用档案的社会效益和经济效益，扩大档案工作影响，增强领导干部和科研人员积累档案、利用档案的意识。　 第三节 档案工作环节 一、档案收集 二、档案整理 三、档案统计 四、档案保管 五、档案鉴定 六、档案利用 七、档案工作对外交流等 第四节 档案工作制度 一、归档制度 主要包括归档范围、归档时间和归档要求。 二、档案保管制度 主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。 三、档案保密制度 主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。 四、档案利用制度 主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。 五、档案人员岗位责任制 主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。 六、档案鉴定与销毁制度 七、档案统计汇报制度 第五节 档案工作法律法规 一、《中华人民共和国档案法》* 二、《中华人民共和国档案法实施办法》* 三、《江苏省档案管理条例》* 四、《江苏省档案管理违法行为行政处罚规定》* 第二章 文书档案整理归档程序、方法和要求 一、概念、含义 第一节 归档文件整理工作 一、什么是文书档案整理？ 文书档案整理是指单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 第二节 文件整理归档具体操作 文件归档整理流程： 一、收集 收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。 要求：齐全完整、内容真实 如何才能做到齐全完整？ 1、档案人员要熟悉掌握本单位的工作职能、主要工作内容。 2、制订本单位的归档制度。 归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三部分内容。 （1）明确归档范围 凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 参见《武进区医疗卫生档案工作业务建设标准》结合单位实际制订本单位《文件材料归档范围与不归档范围》。 各单位制定的归档范围表应作为本单位的一项业务标准加以公布并报区卫生局备案。 （2）归档时间 归档工作要求在次年的五月底之前完成。 确保按时完成一般运用三种形式结合收集： A、随办随归； B、定期收集； C、年终集中收集。 （3）归档要求 A、归档的文件材料应齐全完整、内容准确。制成材料要耐久规范。字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水。 B、收集工作应立足本单位，注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件