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文献传递系统用户操作指南 华中科技大学武昌分校图书馆 文献传递员 罗源 内 容 提 要 一、文献传递的作用 二、文献传递的机制 三、文献传递的流程 四、注意事项 一、文献传递的作用 通过图书馆之间的协作，帮助读者获取本馆没有馆藏的中外文文献资源。 可以缓解单个图书馆经费、资源不足与读者日益增长的文献需求之间的矛盾。 实现高校图书馆之间文献资源的共建与共享，促进资源的充分有效利用。 二、文献传递的机制 采用中国高等教育文献保障系统（ CALIS－China Academic Library Information System)开发的“馆际互借系统”承担文献传递服务 协作图书馆之间的馆员在网上共同处理读者的文献传递申请 我馆已是“湖北省高校数字图书馆”联盟的成员，可以享受湖北地区的文献共享服务，也可以享受CALIS的文献共享服务 2010年全年可享受免费的传递文献服务 三、文献传递的流程 三、文献传递的流程　注册用户流程 进入CALIS的馆际互借系统 　　　↓ 选择“注册新用户”功能 　　　↓ 选择“注册正式用户”功能 　　　↓ 填写完整的注册信息 　　　↓ 提交注册申请 　　　↓ 等待系统审批（1－2个工作日） 　　　↓ 从邮件中获得系统的审批信息 　　　↓ 成为系统正式用户 进入“图书馆主页，选择文献传递服务” 进入“文献传递服务使用界面” 进入“馆际互借系统” 点击“注册正式用户”图标 点击下一步 填写注册信息 账户类别选择 “个人帐户” 证件类型统一选择“借书证” 个人信息(如：电话、E-mail) 必须真实有效 每人每证只能注册一个帐户 提 交 注册成功 等待系统进行确认 确认时间：１—２个工作日 确认方式： E-mail通知 使用范围：注册用户通过用户名和密码的校验后， 可以在任何时间、任何地点通过互联网 在线提交申请。 三、文献传递的流程　提交传递申请流程　　 　　（两种方法） 用户登陆 　　↓ 选择“提交申请”功能 　　↓ 填写文献详细信息 　　↓ 向系统提交 　　↓ 文献申请成功 用户登陆 馆际互借读者网关系统界面 选择“提交申请”功能 申请信息页面 信息填写要求 文献信息的填写尽量准确、全面 文献传递方式、联系方式统一选择“e-mail” E-mail地址应准确无误 费用限制需填写数字，不能为“无” 提 交 申请成功 说 明 文献传递申请提交成功后，图书馆之间有一个后台协作与传递的过程，因此用户需有一定的等待期 一般情况下，普通文献传递请求在7个工作日内送出文献，遇节假日顺延 文献直接传递至读者E-mail信箱 三、文献传递的流程　提交传递申请流程　　 　　（两种方法） 文献检索（在湖北省数字图书馆检索系统中检索） ↓ 锁定文献 ↓ 点击“文献传递”链接 ↓ 提交请求 ↓ 输入用户名和口令 ↓ 核查申请信息 ↓ 　提交 ↓ 申请成功 文献检索：点击进入湖北省数字图书馆 输入关键词，进行检索 得到检索结果 锁定所需文献 点击“文献传递”链接 请求地址确认　与　提交请求 进入馆际互借系统 系统自动能将锁定文献的信息带过来 文献信息自动生成，无需修改 其它信息需作修改，文献传递方式、联系方式选择“e-mail” 费用限制需填入数字 确　认　　＆　　提　交　 申请成功 获取文献的时间及费用 普通文献传递请求在7个工作日内送出文献，遇节假日顺延 文献直接传递至读者信箱，建议读者首选E-mail方式。 2010年12月31日前免费。 四、注意事项 E-mail信箱有一定容量，系统将按照地址发电子版文献或联系用户； 使用文献传递服务前请务必先查询我校图书馆馆藏资源（包括纸本和电子全文刊）。没有收藏，再在文献传递系统中提交，以避免不必要的浪费； 文献传递的内容目前限定为期刊、论文，不包括图书等的整本文献传递。 2010年不收取费用， 　2011年是否收费另行通知 点 击 发送请求地址为 “湖北省数字图书馆” 点 击 系统将弹出馆际互借系统用户注册界面 输入用户名和口令 * * 用户注册 　　　↓ 等待系统审批 　　　↓ 成为正式用户 　　　↓ 提交文献传递申请 　　　↓ 等待系统处理 　　　↓ 获得传递的文献 　　 文献传递简介及指南 恭喜您！新帐户注册已成功！ 方法一：直接在馆际互借系统中申请文献传递 （*用户需要知道该篇文献的具体信息） 点 击 费用需填写数字，不能写“无” 点 击 方法二：在文献检索过程中申请文献传递 点击进入 2.输入关键词 1.选择“外文期刊论文” 3.