办公楼搬家方案.doc

办公楼搬家方案 办公楼搬家方案(一)：公司办公室搬迁方案 　　公司办公室搬迁方案 　　办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 　　一、成立搬迁工作领导小组： 　　总协调： 　　成员： 　　职责： 　　1．组织公司搬迁的全面工作； 　　2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 　　3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 　　4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 　　二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运 　　三、搬迁的具体工作： 　　1．准备工作：2012年1月29日——搬迁前一天 　　（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 　　（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。 　　（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 　　（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。 　　（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 　　（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 　　（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等； 　　（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）； 　　2．搬迁实施：待定 　　（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则； 　　（2）具体搬迁工作： 　　第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 　　第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 　　第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 　　第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 　　第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。 　　第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 　　第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 　　（3）搬迁顺序： 　　搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。 　　四、搬迁注意事项及要求： 　　1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 　　2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记， 　　经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。 　　3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。 　　办公楼搬家方案(二)：公司搬迁方案 　　公司办公室搬迁方案 　　一、准备工作 　　1、确定搬迁日期：2014年3月27日-31日。 　　2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于2014年3月25日验收。 　　3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。 　　4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。【办公楼搬家方案】 　　5、确定办公设备： 　　公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位： 　　安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。 7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。 　　8、动迁之前