收发短信-IM即时交流.DOC

IM系统PC客户端功能说明 云计算研发中心 2012/12/18 目录 1、 产品概述 3 2、 操作说明 3 2.1用户登录与退出 3 2.1.1用户登录 3 2.1.2 用户退出 4 2.2通讯录 4 2.2.1通讯录同步 4 2.2.2通讯录用户信息 4 2.2.3机构 5 2.2.4常用部门 6 2.2.5群组 7 2.2.6检索 10 2.3在线消息 10 2.4传送文件 11 2.5收发短信 11 2.5.1点对点短信 11 2.5.3群发短信 13 2.5.2离线消息转短信 13 2.6语音短信 14 2.7语音会议 14 2.8应用 15 产品概述 IM系统客户端是IM系统的用户端，IM系统是一款面向企业客户，贯通企业内网、互联网、电信网的综合通信系统，集合了即时消息、短信、彩信、语音、会议、邮件等多种通信方式。 IM客户端提供了用户登录退出、在线消息、收发短信、语音、会议等用户操作界面和服务。 操作说明 2.1用户登录与退出 2.1.1用户登录 客户端提供用户登录界面，为保证系统安全性，登录账号由企业管理员统一分配，产品登录框提供记住密码选项。用户登录后在界面左上显示登录用户头像、姓名、所在部门。 2.1.2 用户退出 单击右上方文件按钮，用户可选择注销和退出 2.2通讯录 2.2.1通讯录同步 登录客户端后，自动同步最新企业通讯录，通讯录信息由企业管理员统一管理，客户端不设置增、删、修改功能。用户可在本地设置常用部门，以便查找常用联系人。 2.2.2通讯录用户信息 登录后，鼠标放置名单处可显示该用户信息。用户信息含用户头像、姓名、所在部门、岗位、联系方式、个性签名。其中用户头像可由用户自行设置的。（用户在右上角文件按钮选择设置头像可自行设置头像。） 2.2.3机构 机构菜单显示为所有部门和组织机构，可选择部门点击右键进行添加至常用部门操作，以便于查找常用联系人。 登录用户自己所在部门显示为斜体。 2.2.4常用部门 该菜单为用户根据使用状况自行添加，将常联系的部门添加进来以便快速查找。 添加常用部门：在机构中选择部门，按右键选择“添加到常用部门”，该部门及成员被添加至常用部门。 删除常用部门：在常用下，选择将要移除的部门按右键选择“从常用部门移除”。 2.2.5群组 群组为某个讨论或课题建立的多人会话组。群主创建群后可以邀请成员加入群。 添加群：在群组下点击右键，选择添加群，在对话框2中输入群名称，点击确定 删除群：选择要删除的群，点击右键点击删除群。 邀请群成员：鼠标至群名称处，右键选择详细信息 出现对话框如下，点击邀请，在机构中选择人员进行添加 删除群成员：选择群，右键点击详细信息，在下面对话框中，选择人，点击删除 2.2.6检索 产品提供关键字搜索查找功能，支持电话号码、姓名、姓名简拼查找。在搜索栏输入关键字，查询列表随关键字动态同步匹配。 简拼关键字 电话号码关键字 姓名关键字 2.3在线消息 产品提供在线消息功能，对话双方都在线时，可进行客户端之间的在线消息沟通。对方不在线时系统自动将消息以短信内容发送。 2.4传送文件 双击文件接收人，点击左上角发送文件，即打开本机目录，选择要传送的文件，传送。 2.5收发短信 产品提供点对点收发短信、离线消息转短信、群发短信的功能，短信服务采用106号码，106号码由管理员统一分配，收取企业费用。 2.5.1点对点短信 用户可在通讯录中选定用户也可手动输入要接收的手机号码发送短信。 鼠标停留在联系人处出现三个按钮如下图，分别为发送短信，语音录入短信，语音呼叫。 点击发送短信按钮，出现如下对话框在文本框内输入要发送内容，点击发送。 2.5.3群发短信 用户可在通讯录中指定多个用户或自行输入手机号码群发短信。 点击头像右侧的短信按钮，弹出如下对话框后，可在通讯录中双击联系人进行添加接收人，也可选择移除按钮进行删除。 在短信文本框输入输入要发送的内容，点击发送。 2.5.2离线消息转短信 当对方不在线时，系统会自动提取消息的前50个字符以短信方式发送至对方手机。 2.6语音短信 鼠标停留在联系人处，点击右侧按钮，弹出语音短信对话框。 用户可选择单个或多个用户，录制录音或者选择已有的录音文件进行发送。 2.7语音会议 登录用户点击头像右侧的电话按钮，弹出对话框，从通讯录中可选择一个或多个与会人，还可以手动输入号码，选定与会人后，点击创建会议，多人手机将同时振铃，接通后进行语音会议。 系统为每个企业设置一个主叫号码，用户发起语音会议时，主叫号将与会人电话呼起，个人终端不产生通信费。 2.8应用 应用可根据用户需求进行接入，如内部邮箱和办公系统等，实现单点登录