账簿 查询的创建和使用.pptxVIP

;使用Access的最终目的是通过对数据库中的数据进行各种处理和分析，从中提取有用信息。 查询是Access处理和分析数据的工具，它能够把多个表中的数据抽取出来，供使用者查看、更改和分析使用。 查询是使用者按照一定条件从Access数据库表或已建立的查询中检索需要数据的最主要方法。;;;选取数据：可以从一个或多个表中选择部分或全部字段。 编辑数据： 编辑数据包括添加记录、删除记录和更新字段值等。在Access中，可以利用查询添加、删除表中的记录。 实现计算：查询不仅可以找到满足条件的记录，而且可以在建立查询的过程中进行各种统计计算。 建立新表：利用查询得到的结果可以建立一个新表。 为窗体和报表提供数据：查询可以作为一个对象存储。当创建了查询对象后，可以将它看成为一个数据表，作为窗体、报表或其他查询的数据源。;1.选择查询 选择查询是最常用的查询类型。可以根据给定的条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果;也可以利用查询条件对记录进行分组，并进行求和、计数、平均值等运算。Access的选择查询主要有简单选择查询、统计查询、重复项查询、不匹配项查询等几种类型。 2. 交叉表查询 交叉表查询可以计算并重新组织数据表的结构。交叉表查询将来源于某个表或查询中的字段进行分组，一组列在数据表左侧，一组列在数据表上方，数据表内行与列的交叉单元格处显示数据源中某个字段统计值，