高效会议培训教材PPT版本.ppt

?2010 All rights reserved. ?2010 All rights reserved. 高效会议 Effective Meeting 目的 提高会议效率 避免不必要的会议 开始高效率的评审会议 议程 会议目的 低效的表现 会议类型 会议角色 会议原则 高效会议 何时不需要开会 总结 会议目的 信息传达 解决问题 做出影响团队的决议 需团队协作完成工作 低效表现 开始前 未通知关键人、通知不及时 主题不明确、例行公事 没有准备好 时间、地点、人、材料 会前阅读、准备相关资料 低效表现 会议中 缺乏控制 讨论过度、无谓争吵、没有时间控制 跑题、众说纷纭 角色不明确 主持人、调解人、记录员…… 没有结论 难以达成一致 没有明确结果 低效表现 会议后 没有会议记录 缺乏跟踪执行 缺乏反馈 会议类型 信息分享/状态更新 全体大会、项目例会 问题解决 方案讨论 计划协调 项目计划 评审 代码、文档评审 培训 会议角色(1) 主持人/Host/Lead 调解人/Moderator/Facilitator/Coordinator 记录员/Recorder 参加人/Participant 会议角色(2) 主持人/Host/Lead 确定会议主题、议程、期待结果 会议角色(3) 调解人/Moderator/Facilitator/Coordinator 协调参会人员 控