【精选】《计算机应用基础》第4章.pdf

第4章 Word 2007基础入门 本章学习要点：  初识Word 2007  Word 2007的基本操作  输入和编辑文本  美化Word文档 4.1 初识Word 2007 Microsoft Office 2007是微软公司推出的办公自动化 软件，它汇集了文字处理软件Word、电子表格Excel、 演示文稿PowerPoint和数据库处理软件Access等，是 目前最流行的办公软件。 Word 2007是Office 2007中文版套装软件之一，它充 分利用Windows的图形界面，让用户迅速创建信函、 报表、报告等各种类型的文档，轻松处理各种文字、 数据、图像等信息，制作出图文并茂的文档效果。 4.1.1  启动Word 2007 启动Word 2007的操作方法是：单击【开始】按钮， 在弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】/ 【Microsoft Office】/ 【Microsoft Office Word 2007】 命令，即可启动Word 2007。 4.1.2  认识Word 2007的工作界面 Word 2007的工作界面由Office 按钮、快速访问工具 栏、标题栏、功能选项卡、功能区、标尺、滚动条、 文档编辑区、状态栏和视图栏等组成。 4.1.3  退出Word 2007 （1）在打开的Word 2007 窗口中单击窗口左上角 的Office按钮。 （2）在弹出的菜单中单击 右下角的【退出Word】 按钮，即可退出Word  2007。 退出Word 2007的其他方法： （1）单击Word 2007工作界面标题栏右侧的【关 闭】按钮。 （2）单击Word 2007窗口中的【Office 按钮】， 在弹出的下拉菜单中选择【关闭】选项。 （3）在Word 2007窗口的标题栏处双击鼠标左键。 4.2 Word 2007的基本操作 4.2.1  新建Word文档 1. 新建空白文档 2. 新建基于模板的文档 4.2.2  保存Word文档 1. 保存新建的文档 2. 保存已有的文档 （1）单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【保 存】命令。 （2）单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮。 （3）按【Ctrl+S】组合键也可打开【另存为】对话框。 3. 另存为文档 对于已经保存过的文 档，还可以采用“另存为” 的方式将其保存为另一 个文档。 4. 设置文档的自动保存 为文档设置自动保存 后，系统会按照用户设 定的时间间隔自动对文 档所做的编辑进行保 存，可以在断电或死机 的情况下最大限度地减 少用户的损失。 4.2.3  打开Word文档 打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文 档都需要先将其打开，然后才能对其进行修改和编 辑，完成对文档的编辑操作后，再将其关闭即可。 4.2.4  关闭Word文档 关闭文档的方法有很多种，下面介绍几种常用的关 闭文档的方法。 1. 通过【Office按钮】关闭 2. 通过【关闭】按钮关闭 3. 通过【标题栏】关闭 4. 通过快捷键关闭 4.3 输入和编辑文本 4.3.1  输入文本 输入文本就是在文本编辑区的文本插入点处输入文本 内容，在文档中除了可以输入普通的中英文文本外， 还可以输入特殊符号、日期和时间等。 1. 输入普通文本 2. 输入特殊符号 4.3.2  选择文本 文本输入完后，还需要对文本进行编辑，才能达到更 加满意的效果。选择文本是编辑文本过程中最基础的 操作，只有选择了文本，才能对所选文本进行一系列 的编辑操作。选中的文本呈高亮显示。 1. 选定字、词 2. 选定行 3. 选定句 4. 选定分散文本 5. 选定垂直文本 6. 选定段落 7. 选定全文 4.3.3  修改文本 4.3.4  复制文本 在输入文本时，若要输入相同的文本内容，可使用复 制文本的方法来输入。 4.