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四 安全生产档案管理制度1 目的 根据《根据中华人民共和国安全生产法》和《中华人民共和国档案法》有关规定，加强对公司安全生产和职业健康档案管理和收集工作，有效地为安全管理工作提供查考依据，为生产建设提供丰富资料，为安全生产提供坚实的基础和条件，提高企业经济效益和社会效益，特制定本制度。本制度所称安全生产档案是指在日常安全与职业健康管理工作中直接形成的对国家、社会、企业有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。2 适用范围 适用于公司所有安全与职业健康安全档案管理。3 主要内容3.1 企业根据需要，重要文件以文件形成由企业负责人签发并加盖公章，保管员将原件存入档案。3.2 安全生产管理所形成有关记录，按规定保存归档。3.2.1 有关职业安全健康上报材料、文件、表格、企业各种安全证件应复印保存。3.2.2 安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。3.2.3 责任书、安全管理机构设置文件、安全组织网络图、上下级签订的安全生产责任书。3.2.4 制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。3.2.5花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。3.2.6重大危险源辨识与管理记录，安全生产隐患辨识、排查、治理记录。3.2.7 安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。3.2.8 安全事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。3.2.9 应急救援的管理文件，预案的演练、评估记录、演练照片。3.2.10安全生产费用投入与使用记录；员工工伤保险、安全责任险记录。3.2.11安全生产与职业健康的绩效管理、考核记录等。4 管理要求4.1对档案管理由企业安全专员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。4.2 存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。4.3 建立本单位的安全档案，主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并接档案管理制度定期存档案室。4.4 企业重要安全档案，日常由安全专员负责编制、管理，并按档案管理制度定期将重要档案存档。4.5 档案保存的形式有：文字书面版本、照片录像等。4.6 档案管理必须有专门的档案柜，具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。4.7 根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：1）对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；2）对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。4.8 安全档案保存期限由相应规定确定。5 档案销毁5.1 档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经企业负责人批准同意后进行。5.2 档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。6 档案借阅6.1 安全档案借阅需经企业负责人批准。6.2 档案材料原则上现场查阅，必须借出时须办理借阅手续。6.3 外单位调阅档案时，须经企业负责人同意，并办理借阅手续。6.4 凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，安管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报企业负责人，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。7 有下列情形之一的，对责任单位和责任人员进行考核或处分，构成犯罪，依法追究刑事责任。7.1 损毁、丢失档案的；7.2 擅自提供、抄录、公布、销毁档案的；7.3 涂改、伪造档案的；7.4 擅自出卖或转让档案的；7.5 明知所存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；7.6 工作人员玩忽职守，造成档案损失的。8 相关文件记录表格9 修订历史