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各位老师： 随着我校教职工国际化意识不断增强，出国（境）人数不断增 加，同时国家相关上级部门对因公出国（境）监管严格，为避免各 位老师违规执行出国（境）任务，回国后顺利办理报销等手续，特 将常见问题和相关规定作以下说明，希望各位老师知晓规定细则， 按要求执行因公出国（境）任务。 注意时差，严格按照批件时间（按北京时间计算）出入中国海关； 注意线路，不得擅自更改批件路线，前往未审批的国家/城市； 更改出访时间，需提前10 个工作日重新办理校内审批手续。 1. 请严格按照批件审批时间 （北京时间）出入中国海关。批件审 批的出国境时间已经包含航班飞行时间，而国际航班存在时差， 购买机票时，需要特别关注回程航班的落地时间 （北京时间）。 例：某老师任务批件审批于5 月28 日至6 月1 日赴美国执行任 务，该老师购买了美国时间 6 月 1 日启程的航班，回到中国落地 时已经是北京时间 6 月2 日，超出批件审批时间。不予办理报销 手续。 同理，不得提前出发。 是否按照批件时间 （北 京时间）返回的唯一依 据是中国海关的盖章记 录。 2. 如因客观原因需要更改已审批的出国 （境）时间，包括要整体 前提或后移出访时间的，必须提前10 个工作日重新办理校内 审批手续。 不得以任何理由前往未审批的城市或国家，如没有直达航班 需要转机或转乘火车，中转时间不得超过10 小时。 1． 请提前查询机票，确认出入境城市，再做审批； 2． 请根据任务所在国家，确定任务时间： （1 ） 合作研究任务：根据邀请函安排出访时间，必须提 供详细的合作研究内容和进度安排； （2 ） 国际会议：根据邀请函安排出访时间； （3 ） 参团：根据团组任务批件安排出访时间； （4 ） 其他任务 （人才招聘等）：一个国家不超过5 天、两 国8 天、三国10 天（均含飞机飞行时间）。 填写预算审批表出国时间时，根据邀请函/任务批件时间， 欧美国家可以前加1 天，后加2 天；亚洲地区可以前后各 加1 天。请考虑飞行时间及时差 （均按北京时间计算）。 3． 请确定出国经费是否余额充足，预算是否包含出国境费用； 4． 外方出资的任务，请确认如仍有签证等费用需要自己支付， 则必须在审批时注明经费号； 通过校内审批发出批件后，原则上批件内容不得随意修改， 敬请各位老师提前做好准备再进行校内审批。 《西北工业大学教职工因公短期出国（境）管理规定》 第三十一条 因公短期出国（境）团组出访任务结束后，按照 相关规定到财务处办理费用报销。报销人需提供因公短期出国 （境）任务批件、因公出国证照复印件、因公出国 （境）签证页 复印件和国际合作处出具的证件交回证明。 第三十二条 因公出国证照上出入中国边防检查之间的天数须与 因公出国任务批件上批准的出访天数一致，方可办理报销手续， 否则不予报销。 归还护照时必须同时提交任务总结，可在国际合作处网站-下载中 心- 因公出国（境）- 《西北工业大学出国境项目总结表》，下载表 格。电子版发送至 jiaoshichuguo@nwpu.edu.cn 即可。