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工作人员例会制度 一、联合会例会每两周召开一次。例会定于单周周四，东区，晚7：00，大学生活动中心四楼；西区，晚7：00，体育中心302。出席人员包括社团联合会所有工作人员。由办公室负责日常签到及考勤，考勤参与年终评比。 二、席团人员主持，与会人员要积极主动发言， 及时反映社团联合会近期工作出现的问题，以便获取更好的解决方案。 三、应做到不迟到、不早退，中途离会者须向主席团说明理由。 四、人员连续三次（含三次）无故不参加例会者,按自动离职处理，有事须提前向两名副主席请假。 五、人员请假或迟到两次者按缺勤一次记。缺勤次数累计超过三次（含三次）者，应降级处分或予以开除。 六、期间自觉维持会议秩序，尊重他人的意见，实行少数服从多数原则。工作人员须佩带工作证参加社团联合会的日常活动，起好模范带头作用。 七、持会议的严肃性，开会时不允许接打手机，必要时请关机。 八、结束后由各部轮流打扫会场卫生。 * * 社团联合会组织机构 主席 团 办 公 室 宣传 部 组织 部 社会实践部 各部门职能 （一）主席团 1、主席团职责 根据我校实际情况，组织制定社团联合会工作计划，并督促检查计划落实情况，负责社团联合会的组织建设和思想建设，负责社团(协会)日常管理工作。 2、人员设置 社团联合会主席团设主席1名，常务副主席1名，副主席3名，其中北校区设副主席1名东西校区分别设主席或常务副主席一名，其他三名副主席每个校区各一名。 3、主席职责 社团联合会主席全面负责社团联合会及社团（协会）工作。主要职责有：领导社团联合会制定和贯彻落实社团联合会的工作计划，主持召开主席团会议，督促和帮助副主席做好日常工作，协调各部门的工作关系，及时处理有关问题，检查部门工作情况，认真做好学生干部的思想工作。负责各社团（协会）大型活动及其它重要事务的督促检查。 4、副主席职责 社团联合会副主席负责协助主席、办公室主任做好上述工作。副主席实行分工负责制，指导自己所分管部门及社团（协会）开展工作，并及时组织检查部门及社团（协会）工作情况。 主席不在时，由常务副主席主持全面工作。 （二）办公室 一、办公室职责： 社团联合会办公室主任协助主席做好上述工作外，主要负责负责社团之间的交流，记载和有关材料的整理归档，社团联合会日常工作包括社团档案，社联章程及制度的起草制订，及社联财务。主席，副主席不在时，由办公室主任主持全面工作。 二、机构设置： 办公室主任1名，副主任3名，干事6名。 三、岗位职责： ? 办公室主任：管理部门的日常工作，包括制定部门工作计划，工作总结及核查本部门工作开展情况，提出工作建议，统筹安排部门各个阶段性工作并合理分工。 副主任：主要是对各社团（协会）财务收入与支出的档案建立与管理，并定期对各社团（协会）财务状况进行监察； 干事：积极参与部门的各项工作，按时保质保量完成任务。协助部长及副部长做好相关工作。 （三）实践部 1、社会实践部职责 社团联合会社会实践部是由社团联合会主席团领导的职能部门。主要负责与兄弟院校社团及社团联合会的沟通与交流，联系组织学生校外社会实践活动，为社团联合会的活动联系相关赞助，并对在校社团外联部或社会实践部的指导监督与管理。 2、机构设置 ? 社会实践部设部长1名，副部长3名，干事若干名。 3、岗位职责 部长：管理部门的日常工作，包括制定部门工作计划，工作总结及核查本部门工作开展情况，提出工作建议，统筹安排部门各个阶段性工作并合理分工。 副部长：主要负责与兄弟院校社联的合作与交流，及社联及社团（协会）间开展活动的赞助事宜； 干事：积极参与实践部的各项工作，按时保质保量完成任务。协助部长及副部长做好相关工作。 （四）宣传部 1、宣传部职责 宣传部是以网络为阵地，面向全校师生及社会各界来宣传社团联合会，宣传我校当代大学生的精神风貌，推动学校各项工作的发展。网站是我校各社团对外的窗口，是外界了解我校学生工作的重要途径。 2、机构设置 宣传部设部长1名，副部长3名，干事若干名。 3、岗位职责 宣传部主要负责社团联合会网站的制作、修改、更新及日常维护工作；负责社团联合会海报的设计及粘贴。 （五）组织部 1、组织部职责： 负责各学生社团的干部任免、考核、监督和培训。对大学生社团联合会干部实行考评，定期打分、定期总结，上报办公室及主席团；对学生社团的各项活动进行指导、监督；学年结束时向大学生社团联合会推荐“优秀社团”和“优秀社团