会计信息化第二版艾文国会计信息化教学课件第2章节.pptVIP

第一节 系统管理的总体设计 第一节 系统管理的总体设计 第一节 系统管理的总体设计 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第二节 账套管理 第三节 系统授权管理 第三节 系统授权管理 第三节 系统授权管理 首先由系统管理员创建各账套的账套信息，并对各用户进行分工和功能授权；然后再由账套主管来设置明细账套参数，并对各用户进行数据权限控制。系统管理员一般不具有底层的业务功能操作权。系统授权管理具有用户管理、角色管理、功能权限设置、数据权限设置、权限验证、运行日志查询等功能。其中数据权限设置包括记录权限设置、字段权限设置、额度权限设置等。 第三节 系统授权管理 在会计信息系统中，为了方便系统管理员和会计业务人员使用系统且互不干涉，一般应将系统管理功能和会计业务处理功能分开，分为系统管理平台和会计业务处理平台。系统管理平台包括账套管理、用户管理、角色管理、功能权限设置等功能，其他功能全部设计在会计业务处理平台中。 第三节 系统授权管理 企业在应用会计软件时，应首先对用户进行岗位分工，对每一位用户的操作权限进行明确规定。财务分工就是根据会计信息化的要求，按基本岗位职责分工由系统管理员来设置用户的操作权限。 财务分工一般在财务部门岗位设置的前提下进行，会计信息化环境下的财务分工应与手工处理环境下的财务分工有很大区别，会计信息化环境下的财务分工不能过细，尤其对证、账、表等会计数据的查询功能，一般不要实行控制，这样便于相互监督，增强内部会计控制的职能。 第三节 系统授权管理 但对于一些确实需要保密，不便公开的会计数据，系统应允许进行必要的控制。财务分工一般在原有岗位设置的前提下，根据会计信息化的具体要求，由财务部门确定，由系统管理员来统一设置。财务分工包括用户管理、角色管理、功能权限设置等功能，这三个功能的运行无先后次序，可交叉运行。 第三节 系统授权管理 1．用户管理 本功能可以对使用系统的用户进行管理，包括增加、修改、删除、注销用户等功能，其数据存储在用户字典中。用户管理如图2-7所示。 在增设或修改用户时可直接为用户设置角色，这实质上是对用户进行授权，将标有“√”标记角色的所有功能全部授给该用户，如果对应的角色在功能权限设置时其功能权限发生变动，则用户的权限也随之变动。设置结果数据存储在用户角色字典中，在用户登录系统时，系统会自动搜索用户角色字典来确定用户所拥有的角色，并以此来确认用户的功能权限。 第四节 系统授权管理 第三节 系统授权管理 （1）用户编号（用户ID）：非空且唯一。最大长度为12位，一般采用数字或字母进行编码。编码应与职员字典中的职员编码采用相同的编码方案，编码应以值列表方式从职员字典中选取。 （2）用户姓名（用户全称）：非空。可采用值列表方式在职员字典中选取，也可直接输入。 （3）所属部门：可不输入，在采用职员字典选择用户的情况下，其所属部门的默认值为该职员的所属部门，可采用值列表方式从部门字典中选取。 第三节 系统授权管理 （4）登录口令：口令由用户自己设置，在系统登录时可随时修改自己的口令。无论用户是否设置了口令，在此处都显示“******”符号。但此处的口令可用“删口令”功能，将选择的用户口令删除，以防在用户忘记口令时无法进入系统。 （5）用户状态：具有“启用”和“注销”两个可选值。 （6）默认语言：对用户类型是“用户”的为可选。根据用户熟悉的语种，用值列表从系统支持的语言类型中选取。 （7）其他数据项：可根据需要录入。 第三节 系统授权管理 2．角色管理 角色的作用是将具有相同操作权限的用户进行归类，以简化用户授权过程，并与财务分工有机结合，一个角色可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同的角色，或不属于任何角色而独立存在。用户和角色的设置不分先后顺序。包括增加、修改、删除、注销角色等功能，结果数据都存储在角色字典中。角色管理如图2-8所示。 第三节 系统授权管理 第三节 系统授权管理 在增设或修改角色时可