如何办好社团活动.pptVIP

如何辦好社團活動 課外活動指導組 曹志誠老師 今日菜單 辦活動的程序與注意事項 一份活動企畫書該有的內容 辦活動的法律問題 課指組網站上之「Q and A」 辦理活動流程 申請公假流程 申請「課外活動表現績優獎學金」 「活動」是社團的生命，沒有活動就不成為社團，因此活動的成敗也就是社團的成敗。 一、計畫前評估 這個活動對社團的好處是什麼？ 社團有沒有能力(人力、財力、器材、場地、時間等)辦這個活動？ 實際計畫出來後，活動整體是否具可行性？ 二、活動前準備 活動舉辦10個工作天前，繳交活動企畫書、經費申請表、場地借用表、器材借用表。 計畫確定可行後，列出工作內容、進度，並進行人員編組及分工，如期完成。 在活動未正式開始前，應集合工作幹部，檢查有無遺漏事項。 二、活動前準備 邀請應提早，說明要詳盡，並於事前再度提醒。接送事宜也要做好。 計畫要有「備胎」，以便臨時有狀況發生時可以因應。 二、活動前準備 活動正式開始前一二天應再檢查「有無問題」，並提醒工作人員注意事項。（召開行前會） 要成立指揮中心，以便在活動過程當中作為聯絡的據點，並處理突發狀況。 三、活動後收尾 活動結束，應注意場地復原，器材、鑰匙歸還。對於協助活動執行之師長、來賓，致送一張感謝卡，並可藉此機會聽取建議。 活動總務應於一週內收妥所有單據，並結清現金。 開會檢討得失，作為下次舉辦活動的參考。但切忌在檢討會時彼此攻擊。 很炫的表演… 一份活動企畫書該有的內容 一、活動申請書 二、活動計畫書 三、場地申請表 四、器材借用表 五、?活動／財產經費補助申請表 完整的「活動申請表」及「活動企畫書」範例，請參閱「課外組」→「表格下載」→「社團」→10.活動申請表　（活動申請表及企畫書範例） 有趣的動畫… 辦活動時的法律問題 簽約要由社團或組織的領導人出面；若社團組織領導人未滿20歲，就要請滿20歲的同學一起簽名。 簽約前一定要見給老師看過，並在簽約後讓老師當監約人。 告訴廠商，如果以後未先簽約，文藻一律不認帳。 開會一定要有會議紀錄。未呈會議紀錄者無效。 辦活動時的法律問題 以後社團或活動負責人要來找老師談合約時，一定要帶會議紀錄，會議紀錄中並且要對重要工作完整描述，尤其是表決結果。 要由校長或老師具名，或者代表文藻的正式刊物，一定要尊重具名人(通常是校長)，不可以未經具名人核閱就出刊(特別是刊物的封面)。 辦活動時的法律問題 有收錢就要開收據。有收入支出就要製作財物報表。不止是為了讓別人檢查，也是對自己負責的表現。 外出時辦理旅行平安保險是為了保障所有參與同學的權益，也是為了保障主辦人不會陷入道德責任的壓力之下。 祝各位社團幹部，未來的一年 玩得開心 過得充實 街舞社─嬉哈嘉年華 人力：社員50人，要負責表演活動，又要招呼來參賽的友校同學，是否忙得過來？ 財力：社費能否支付龐大的經費？學聯經費能補助多少？能否申請「學務經費」？ 器材：是否需要外租燈光、音響？ 街舞社─嬉哈嘉年華 場地：我們有沒有適合辦比賽的場地？比賽與表演同台呈現，會不會有衝突？ 時間：下午辦好呢，還是晚上辦好？期中考一結束辦好呢，還是期末考前辦好？ 36屆專科部畢聯會舞唱會 人力：畢業生500人／核心幹部50人。 經費：證書夾70,000元；每人繳交500元×350人＝245,000元。 器材：燈光、音響及餐點都外包。 地點：薪傳劇場。下雨則改到化雨堂。 時間：考完畢業考當週日(6/4)，19:00~21:00。 活動內容：張震嶽演唱一小時，跳舞一小時。 整體評估： 工作進度表範例 開檢討會流程 主席致詞：主辦人感謝大家的辛勞，肯定大家付出後的成果。 各組檢討：請大家提出每一組的優點，也請自行提出缺點。 建議事項：給下次辦類似活動時參考。 注意：除非社團很成熟，彼此信任度高，最好等活動結束三天後再開檢討會。 同學最常顛倒的程序。 常常顛倒 10/21(六) 事務組 交通管制 10/20(五)下午 事務組 課指組 園遊會校園佈置 10/20(五)上午 生輔組 園遊會攤位架設 10/13(五)前 學務長 評審邀請 10/13(五)前 事務組 課指組 興學摸彩彩品募集、購買 9/11(一)前 課指組 園遊券及興學券設計製作 6/19(一) 課指組 公告園遊會相關辦法 備註 工作時程 負責單位 工作項目 * * 魔術社，明年我要看這個… 不包含準備時間 詞曲創作社、民他社、熱門音樂社、動漫畫研習社、電腦研習社及學聯會資訊攝影部，大家可以考慮合作來搞個趣味動畫！ *