项目三 会议旅游.ppt

（一）公司类会议的特点 6、多数会议旅游者缺乏自主性；不需要通过促销吸引人们参加； 7、会议资金由企业全额支付，只有一个账户； 1、时间周期：一般会在固定的时间举行，最活跃的的时间是10、5、6、4、9月。为保证出席率通常安排在周末或下半周，大多数不少于3天。 2、前期准备：事先计划好的，会议规模越大前期时间越长。一般在2到5年。 3、地理位置：既要让与会者感觉到交通方便，又要考虑协会负责人的感觉；既要考虑到气候、环境，又要综合当地的城市形象和旅游景点。 4、酒店类型：没有一定的模式，具体取决于会议的规模、性质、期限。 （二）协会类会议旅游特点 1、时间选择上周期性明显。 2、筹备时间较长（1-5年）。 3、地点选择变换性强（经常变换举办地以保持会议对会员的吸引力）。 4、逗留时间相对较长，会议旅游者自主性强。 6、会议主办者决策分散，会议资金有个人支付。 7、效益巨大（身份地位较高，家属会随同），形式多样 （三）其他组织会议特点： （1）旅游费用具有公共性，主要来自行政拨款、成员缴纳、公众资助、捐款或募捐。 （2）对旅游目的地的选择具有一定规律性。 （3）会议旅游项目一般与组织行业性质有关。 （4）对价格比较敏感 （5）更喜欢淡季出游 1、会议旅游，尤其是国际性会议旅游能够带动相关产业的发展，促进就业和消费。 会议旅客的消费是一般观光客的2-3倍 每增加20位出席会议代表就可创造一个全职就业的机会。 2、会议旅游能够提高旅游目的地的知名度。 国际会议是最大、最有特色、最有意义的城市广告。 3、会议旅游能够提升知识，促进学术、科技、文化以及产业的交流。 能够提供最新的信息，促进学术、科技、文化及产业的交流。 四、会议旅游的功能 任务三 会议旅游运作模式 一、会议旅游承办的主体 （一）会议组织者 1. 企事业单位 2. 社团组织 3. 政府部门 4. 其他会议主办机构及其会议的特点 一、会议旅游承办的主体 （二）我国会议产业链中的城市与会议接待场所 1. 我国会议产业链中的城市 2. 会议场所 二、会议承办方式 （一）国际会议承办方式 1. 会员国轮流主办 2. 地区性轮流主办 3. 竞标方式 二、会议承办方式 大型国际会议的主办有以下几种方式： 申办阶段 1、会员国轮流主办 轮流次序一般按加入组织先后（如：亚洲秘书协会） 或国名英文字母的顺序。 大型国际会议的主办有以下几种方式： 申办阶段 2、地区性轮流主办 指定轮流在指定某些地区召开。该地区有意争取主办的会员国可以提出申请企划书。 二、会议承办方式 大型国际会议的主办有以下几种方式： 申办阶段 3、竞标方式主办（超大型会议多数由国家或地区先获得举办权再以竞标或委托方式交由会议公司运作） 这是会员国最具挑战性的主办权争取方式。竞标的方式通常要花费相当长的时间去苦心经营，通常有意主办的会员国会将相关的先决条件列在招标书中。一次竞标工作可以分成两个步骤： ①拟定竞标企划书 ②接受审核：评比小组前来考察并确定举办地 二、会议承办方式 二、会议承办方式 （二）一般会议的承办方式 1. 竞标方式 2. 推销方式 3. 承接方式 4. 联合承办方式 三、会议工作流程 （一）会议通知发放 （二）会议论文征集与会议演讲人选择 （三）会议注册 （四）会议社交活动与旅游活动安排 （五）会议评估与会议资料汇编邮寄 会议旅游操作流程 承办阶段：会议旅游相关方实际配合 会议旅游操作流程 承办阶段 会议旅游操作流程 ① 参观游览 ② 返程票预订 ③ 会议纪念品发放 ④ 送客服务 承办阶段 会议旅游操作流程 总结阶段——会议旅游相关方总结提升 作业 策划一个小型的会议旅游 会议主题：与昆明创意产业发展相关 与会人员：创意产业管理高层 会议人数：10人 会议及旅游时间：一共2天 会议地点：昆明 thank you 奖励旅游是一种现代的管理工具，目的在于协助企业达到特定的企业目标，并对目标的参与人员给予一个非比寻常的假期作为鼓励，同时也是各大公司安排的以旅游为诱因，以开发市场为最终目的的客户邀请团。 会议旅游是是指通过接待大型国际性会议来发展旅游业。由跨国界或跨地域的人员参加的，以组织、参加会议为主要目的，并提供参观游览服务的一种旅游活动。 按照国别分，美国最多，占8%以上，其次是英国、德国、澳大利亚、西班牙、法国、新西兰、意大利、日本和加拿大，中国排名第26位； 世界十大会议城市是：巴黎 卢浮宫 世界十大会议城市是：伦敦 塔桥 世界十大会议城市是：维也纳 世界十大会议城市是：布鲁塞尔 世界十大会议城市是：哥本哈根 十大会议城市是：在亚洲城市中，新加坡、香港、曼谷、首尔和东京。 （二）奖励旅游、会展旅游、商务旅游与会议旅游 2. 会展旅游与