第5章 会议管理 管理秘书实务（第二版） 教学课件.ppt

管 理 秘 书 实 务 （第二版） 赵锁龙 编著 第5章：会议管理 目录 5.1会议管理概述 5.2会议组织 5.3会议协调和控制 5.1 会议管理概述 5.1.1会议的含义 从词义上讲，“会”，是聚集、会合，“议”是商议、议事，就是讨论和研究问题。会议是人们在法律范围内有组织地聚集在一起，讨论和研究问题的一种社会活动方式。 5.1 会议管理概述 5.1.2会议的要素 1.会议要素 分两类：一类是基本要素 ;另一类是其他要素，即可供选择的，并非为所有会议所共有。 2.会议基本要素 包括：目的、时间、会址、主持者、组织者（也可能同主持者合一）、与会者、事项（议题）、议程、信息（情况、观点、结论、对策等）、会议规则、实现信息有效传递所需要的基本物质条件（会场和其他设施等）。 5.1 会议管理概述 3.会议其他要素 包括：名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料等。 5.1 会议管理概述 5.1.3会议的种类 1.根据会议的性质划分 （1）决策性会议 1）代表性会议