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创建助学信息管理系统 提升远程开放教育助学管理质量和服务水平 ——绍兴电大助学信息管理系统建设申报管理创新奖汇报材料 绍兴广播电视大学 自2010年起，为提高学生管理与服务的效率和质量，我校通过学生管理中心承担班主任又懂计算机技术的老师，启动学生信息系统管理技术的开发。学生管理中心根据广大班主任在学生管理与服务工作中遇到的实际问题，提出了扩大学生信息管理的范围和内容以及提升操作技术的要求，并组织实施工作。2012年起为进一步提高助学服务水平和认真迎接省电大教学工作检查，我校专门成立领导小组（由校长任组长、副校长任副组长，成员有相关部门负责人和技术人员组成）进行专题研究，提出全面建设和推广助学信息系统建设目标。通过明确建设任务、改善网络条件和改版网站网页、组织人员培训，对开发人员进行奖励，总结提炼和向省电大汇报建设成效（省电大通过教学检查情况通报向全省电大系统进行推广介绍）等途径与办法，逐步完成了以助学为目的，以提高管理效率和服务水平为目标，以计算机网络和手机技术为手段，以多部门多群体合作共享为协作机制的助学信息管理系统。通过这一管理系统的运行，取得了明显的助学效果。 一、信息管理系统的创建目的 《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》指出，要“大力发展现代远程教育，建设以卫星、电视和互联网等为载体的远程开放继续教育及公共服务平台，为学习者提供方便、灵活、个性化的学习条件”。《纲要》的明确要求为开放教育以及各项具体建设项目指明了方向。我校开放教育信息管理系统的创建，顺应了这一发展要求。开发初期，是为了利用计算机运算速度快、通用性强、计算精度和可靠性高等特点，减少枯燥的数据重复输入，使各个平台间的数据在这个系统中像高速公路一样互联互通，从而缓解在管理和服务学生过程中出现的日益繁重的工作任务，提高办事效率和质量。通过近几年的积极探索和实践，我们逐步深化了创建目的意义，其创建目的是为了不断完善远程开放教育信息管理的平台建设，提高学生管理部门、教学管理部门的工作质量与效率，进一步提升电大教学助学服务水平，营造电大远程教育校园文化。 二、网络语言的选择与数据库设计 （一）语言选择 在探索与实践的过程中，我们在PHP、JSP、ASP几种网络语言中选择了以ASP语言为主的代码作为开发工具，建立并逐步完善了开放教育信息管理系统。 计算机网络语言一般有分为PHP、JSP、ASP三种。 1、PHP（Hypertext Preprocessor）是一种嵌入HTML页面中的脚本语言。它大量地借用C语言和Perl语言的语法，并结合PHP自己的特性，使Web开发者能够快速地写出动态产生页面。PHP语法简单，非常易学易用，有很利于快速开发各种功能不同的定制网站，但是PHP对组件的支持不够完善，扩展性较差。PHP因为结构上的缺陷，使得它在复杂的大型项目上的开发和维护都比较困难。 2、JSP（JavaServer Pages）是Sun公司推出的一种动态网页技术。JSP技术是以Java语言作为脚本语言的，熟悉JAVA语言的人可以很快上手。JSP最大的特点就是开发效率较高，但对于网站开发者而言不像PHP和ASP那样易学易用。 3、ASP（Active Server Pages）是微软的Windows IIS系统自带的脚本语言，利用它可以执行动态的Web服务应用程序。ASP的语法非常类似Visual BASIC，学过VB的人可以很快上手，ASP也是这几种脚本语言中最简单易学的开发语言。正是因为ASP脚本语言简单，其代码也简单易懂，结合HTML代码，可快速地完成网站的应用程序，因此我们选择了以ASP语言为主的代码作为开发工具。 (二)数据库的设计 根据开放教育信息管理系统创建目的和主要功能建立以下基础数据库，以满足管理与服务的基本需求。 1、学生基本信息表。根据浙江电大教务系统导出的详细学生基本信息表生成,必要的字段有学生的“学号”、“姓名”、“专业计划编号”、“班级编号”、“班级名称”、“联系电话”等。 2、班级信息表。根据学生基本信息表生成此表,添加必要的字段；主要有“班级名称”、“班级代码”、“专业计划编号”、“班级人数”、“班主任”等。 3、专业计划表。按照中央电大的专业计划表导入,必要的字段有“课程名称”、“课程编号”、“所属专业计划编号”、“学分”等。 4、考试成绩表。按照浙江电大教务平台导出的成绩表导入,必要的字段有“课程名称”、“课程编号”、“学分”、“学号”、“姓名”、“成绩”、“取得成绩时间”等。 5、教师管理人员表。此表必要的字段有“用户名”、“密码”、“权限”、“类别”、“联系电话”等。 6、日志记录表。此表是记录登陆者浏览网页和修改数据的每个动作的信息。必要的字段有“用户名”、“浏览页”、“做了什么”、“时间”、“I